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错误值

当 电子表格软件(如Excel)不能为某 单元格计算公式时,电子表格软件在此单元格中显示的值.其目的是提示某些地方或是公式自身,或是由公式引用的单元格中,正在阻止公式返回正确的值.

错误值以#开始,其后包含大写的出错信息.

当 电子表格软件(如Excel)不能为某 单元格计算公式时,电子表格软件在此单元格中显示的值.其目的是提示某些地方或是公式自身,或是由公式引用的单元格中,正在阻止公式返回正确的值.

错误值以#开始,其后包含大写的出错信息.

错误值的最坏结果是它们可以传染给其他公式.若一个公式返回一个错误值到一个单元格中,在另一个单元格中的另一个公式会引用由第一个公式计算的值,第二个公式返回相同的错误值,并顺序传下去.

当某个单元格计算出错误值时,其左上角会出现一个错误指示符(一般为墨绿色的小三角).当选中此单元格时,旁边会出现一个提示按钮.当鼠标移动到该按钮时,会弹出相应的出错信息.单击后,会弹出一个菜单,上面显示错误名称及其他相关信息.

当使用"公式求值"时,在"公式求值"对话框中,当求值到下划线部分(待求值部分)将会出错时,对话框会在下部提醒"下一步求值将会产生错误",使你知道错误产生处及其原因.

当使用"追踪错误"时,当前 工作表上会出现一个追踪 箭头.该箭头由提供数据的 单元格指向其他单元格,一般为蓝色;如果单元格中包含错误值,追踪箭头则为红色.

单元格除.

出错原因和解决方法:当数字被0除时,出现错误.

一、公式中包含明显的被零除,如5/0.

将除数改为非零数字.

二、使用对空白单元格或包含零的单元格的引用作除数.

注意: 如果 操作数是一个空白单元格,则 Excel会将其解释为0.

单元格引用更改到另一个单元格.

在单元格中输入一个非零的数值作为除数.

可以在作为除数引用的单元格中输入值 #N/A,这样就会将公式的结果从 #DIV/0!更改为 #N/A,表示除数不可用.

使用 IF 函数来防止显示错误值.例如,如果产生错误的公式是=A5/B5,则可使用=IF(B5=0,"",A5/B5).其中,两个引号代表了一个空文本字符串.

MATCH函数来定位值.

在默认情况下,使用这些函数在其中查找信息的数据表必须按升序排序但是 VLOOKUP和 HLOOKUP 工作表函数还包含一个 range_lookup 参数,允许函数在没有排序的数据表中查找完全匹配的值.若要查找完全匹配值,请将 range_lookup 参数设置为 FALSE.

MATCH函数包含match_type 参数,该参数指定被排序列表的顺序以查找匹配结果.如果函数找不到匹配结果,请更改match_type参数.若要查找完全匹配的结果,请将 match_type 参数设置为 0.

四、 数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致.

如果要在多个 单元格中输入数组公式,请确认被公式引用的区域与数组公式占用的区域具有相同的行数和列数,或者减少包含数组公式的单元格.例如,如果数组公式被输入到 15 个行高的区域中 (C1:C15),但是公式引用了 10 个行高的区域 (A1:A10),则在区域 C11:C15 中将显示 #N/A.若要更正这个错误,请将公式输入到较小的区域中(例如 C1:C10),或者更改公式引用的区域,使之与公式所在的区域具有相同的行数(例如 A1:A15).

五、内部函数或自定义 工作表函数中缺少一个或多个必要参数.

在函数中输入全部参数.

六、使用的自定义工作表函数不可用.

确认包含此工作表函数的 工作簿已经打开并且函数工作正常.

选项卡.在" 工作簿选项"下,选中"接受公式标志" 复选框.

五、函数名称拼写错误.

更正拼写.通过单击"插入"菜单上的"函数",在公式中插入正确的函数名称.

六、在公式中输入文本时没有使用 双引号.

(Excel 将其解释为名称,而不会理会您准备将其用作文本的初衷.)

将公式中的文本用双引号括起来.例如,下列公式将文本"The total amount is"与单元格 B50 中的值连接起来:

="The total amount is "&B50

七、漏掉了区域引用中的冒号(:).

确认公式中使用的所有区域引用都使用了 冒号(:);例如,SUM(A1:C10).

八、引用未包含在 单引号中的另一张 工作表.

如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或 单元格,且那些工作簿或工作表的名字中包含非字母 字符或空格,那么您必须用单引号(')将这个字符括起来.

A10)引用的区域为单元格A1到单元格A10.包括 A1 和 A10 这两个单元格.

如果要引用不相交的两个区域,则请使用联合运算符,即逗号(,).例如,如果公式对两个区域进行求和,则请确保用逗号分隔这两个区域( SUM(A1:A10,C1:C10)).

二、区域不相交.

更改引用以使其相交.

迭代计算的函数,如IRR或RATE,并且函数无法得到有效的结果.

为 工作表函数使用不同的初始值.

更改Excel 迭代公式的次数.

三、输入的公式产生的数字太大或太小,无法在 Excel中表示.

更改公式,使其结果介于-1E+307和1E+307之间.

单元格引用"错误

出错信息:移动或删除 单元格导致了无效的单元格引用,或者函数返回了引用错误信息.

出错原因和解决方法:当单元格引用无效时,出现这种错误.

一、删除其他公式所引用的单元格,或将已移动的单元格粘贴到其他公式所引用的单元格上.

更改公式,或者在删除或粘贴单元格之后立即单击"撤销"以恢复工作表中的单元格.

二、使用的链接所指向的程序未处于运行状态.

启动该程序.

三、链接到了不可用的 动态数据交换(DDE)主题如"系统".

确保使用的是正确的DDE主题.

一旦一个错误值出现在 单元格中,用户必须知道什么引起错误并以上述方法编辑此公式,从而消除错误.

单击出错单元格旁边的错误提示按钮,会弹出菜单.然后选择"显示计算步骤"或"追踪错误"即可用"公式求值"或"追踪错误"查出错误产生原因及所在(或用"公式求值"工具栏或用 菜单栏中 工具 ==> 公式审核),当"公式求值"在下部提醒"下一步求值将会产生错误"时,需看清出错处以编辑公式;当追踪错误时,追踪箭头会显示出来并指向当前公式所引用的单元格,双击追踪箭头,可以在错误所涉及的单元格间移动,使用"追踪错误"功能,可尽快找出错误产生原因并正确编辑公式,从而消除错误.

也可用 ctrl+` 查看原公式,以此查看错误产生处并消除错误.但编辑后要再按 ctrl+` 返回公式结果.


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