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本年利润结转方法

本年利润结转方法分帐结法和表结法。

本年利润结转方法(帐结法和表结法)(根据会计制度,可以每月结转损益科目,也可以每月不结转,待年底时一次性结转。每月结转的方法叫做“账结法”,年底一次性结转的方法叫做“表结法”。)

为了计算出当期利润,通常采用两种方法,表结法和帐结法,国内一些财务系统多采用帐结法,这似乎比较符合中国式习惯,结算时损益类的虚帐户的余额结转汇总到本年利润科目,最后帐户无余额,资产负债类实帐户也应结转余额到下一期间做为其起初余额。而国外系统使用所谓的表结法。比较一下这两种方法。

(一)表结法

表结法下,各损益类账户每月月末只需结计出本月发生额和月末累计余额,不结转到“年利润”账户,只有在年末时才将全年累计余额转入“本年利润”账户。但每月月末要将损益类账户的本月发生额合计数填入利润表的本月数栏,同时将本月末累计余额填入利润表的本年累计数栏,通过利润表计算反映各期的利润(或亏损)。表结法下,年中损益类账户无需结转入“本年利润”账户,从而减少了转账环节和工作量,同时并不影响利润表的编制及有关损益指标的利用。

(二)账结法

账结法下,每月月末均需编制转账凭证,将在账上结计出的各损益类账户的余额转入“本年利润”科目。结转后“本年利润”科目的本月合计数反映当月实现的利润或发生的亏损,“本年利润”科目的本年累计数反映本年累计实现的利润或发生的亏损。账结法在各月均可通过“本年利润”科目提供当月及本年累计的利润(或亏损)额,但增加了转账环节和工作量。新会计制度规定,企业期末结转利润(亏损)时,可以采用表结利润的方法或帐结利润的方法。帐结利润法和表结利润法在进行会计核算时,它们之间有相同点也有不同点。

计算利润的过程相同

两种方法都是根据计算期末算出的当期利润总额(或亏损总额),通过损益类会计科目将其余额转入到“本年利润”会计科目内,具以结出损益的方法。其计算利润的过程是一致的。

使用的会计科目相同

无论采用表结利润法还采用帐结法,都使用损益类中的所有会计科目和“本年利润”科目。企业实现的利润(亏损),一律通过“本年利润”科目进行核算。即期末将各损益类科目的余额转入“本年利润”科目。

结帐时间的内涵不同

两种方法对损益类科目的结算时间虽然都规定在“期末”,但其内涵不同,表结利润法对“期末”的涵义是指“年末”,而结帐利润法对“期末”的涵义是指“月末”。

对利润进行核算的会计处理程序不同

表结利润法,每月结帐时,损益类各科目的余额不需要结转到“本年利润”帐户内,只有到年度终了时,再采用此方法将损益类各帐户的全年累计余额转入到“本年利润”帐户。“本年利润”科目平时不用,年终时才使用。帐结利润法,是新会计制度未颁布前企业常用的,也是唯一的计算结转利润的方法。新会计制度颁布后,企业可在两种方法中任选一种。采用此方法,每月终结帐时,将损益类各科目的余额转入“本年利润”帐户中,通过“本年利润”科目结出本月份利润(亏损)。每月都要重复使用损益类科目和“本年利润”科目进行当期盈亏的计算和结转。

表结利润和帐结利润两种方法是相对而言的,它们既有区别又有联系。企业在采用表结利润方法进行利润核算时,其年末结转损益实际上也就是帐结利润法帐务处理在其时点上的具体应用。

会计期间(即月结时)通过编制转帐凭证将P&L科目余额转入本年利润科目,损益类科目月末不留余额,资产负债表上本年利润科目填列的是科目实际余额。

通常包括两部分编制结帐分录和结清帐户,结转收入科目余额。

1.结转收入

Dr:各种销售收入

Cr:本年利润

销售退回

2.结转费用.

Dr:本年利润

Cr:销售成本

营业管理财务各期间费用

所得税费用等等

*注意下面成本月实际确切应该是本期,多数外资公司使用的会计年度变式并不以月份做期间。实际业务的结算转分录要麻烦得多。*

*不再区分科目和帐户,两者区别请参考相关财务书籍。*

结转后本年利润的本月(期)数即是当期的利润(或亏损),本年累计数则反映到当期累计实现的利润(或亏损),显然账结法的工作量将非常之大,当然使用电算化由电脑自动完成可以不考虑工作量的问题。

年结处理和月结以上结转步骤基本相同,一般按中国的的传统会计处理方法会再将本年利润结转至留存收益科目。

未分配利润和盈余公积两部分)科目,但是也并未产生分录,只是Carryforward余额至下年作为年初数而已。

在国外系统的表结法中,实际上P&L和BS科目发生额处理方法完全相同,直接记录累计额,只是年结时BSbalancecarryfowd至下年作年初余额(第一栏balancecarryfowd的Cumulativebalance),而全部P&L余额结汇总结转至留存收益科目而已。

表结法大大减少了转账环节的工作量,同时并不影响利润表的编制。

*表结帐结结果都一样,这么说吧,通常我们说资产负债权益类帐户是实帐户,损益类是虚帐户,就是因为后者在月结时余额都要结转到利润科目,然后从下月初开始又从0开始计算费用。*

*帐结就是结帐后P&Laccountbalance=0,利润(损益)转到利润科目。表结并不如此做,数据是累加保存的,只是将当期发生的收入费用成本类的科目的balance累加后做成利润表,做会计报表无非是根据一定条件将当期科目余额(或几个相似科目累加)起来而已。所以看P&Lsheet,可选择从某段时间到现在(比如看当月1号到现在,由于还没结算,实际从财务角度没意义)的损益表。通常我们说资产负债表是一个时点报表,而利润表作为一张时期报表(所以在任一时间,我们有这样的平衡公式[资产=负债+权益+(收入费用)]),有一个弊端就是如果我想去看比如我想看上月(10月)、当月(11)的科目明细,它显示出来是1-10,和1-11的累积额(表结的后果),不能单独看10、11月的发生额,这需求必须开发。

*企业对计算期末盈亏的会计核算和帐务处理采用表结利润法较为合适。采用此方法有其独自的优点:一是可以减少会计人员在计算期末(月末)的工作量,简化会计核算。二是便于会计报表的编制。月末编制“损益表”时,根据当期各损益类科目反映的期末余额直接对应填列该报表有关拦次的本年累计数。至于损益表中本月数的填列,将本期末与上期末对应栏次数额相减可求出(次开发可解决上述弊端)。三是对于社会中介机构查验企业本年利润时,更能体现会计记录和会计报表的明晰性原则。这也是采用此方法进行期末盈亏计算和结转的最大特点。*

账结法”、“表结法”两种财务会计处理方法

“表结法”来核算结转本年利润,即1-11月份间,各损益类科目的余额在帐务处理上暂不结转至“本年利润”,而是在损益表中按收入、支出结出净利润,然后将净利润在负债表中的“未分配利润”行中列示。到12月份年终结算时,再将各损益类科目的余额结转至“本年利润”,结转后各损益类科目的余额为0。必须注意的是结转的发生数并不包含在12月份的〈损益表〉及〈费用表〉的本期数中,本期数仅仅包含本月正常业务发生的数额。

帐结法每个会计期间期末将损益类科目净发生额结转到本年利润科目中,损益类科目月末不留余额。资产负债表上本年利润科目填列的是科目实际余额。


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