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证据保全公证

证据保全公证,是公证机构根据公民、法人或其他组织的申请,在诉讼发生之前,依法对日后可能灭失或难以提取的证据加以验证提取、收存和固定的活动。

证人证言、书证、物证、视听资料、鉴定结论、勘验笔录、财产清点记录、合同中约定的标准样品、市场抽样调查情况等。

保全证据公证,由申请人的户籍所在地或法人的注册地和申请保全的证据所在地的公证处受理。申请人应在诉讼发生之前向公证处提出申请,同时还应填写公证申请表,并提供以下证明材料:

⑴身份证明。法人单位须提交法人资格证明,法定代表人身份证明,公民须提交居民身份证、户口簿等,代理人代为申请的,须提交授权委托书及本人身份证明。

⑵需要保全的证据以及能够证明该证据可能灭失或不易保存的证明。

⑶保全证据的目的和用途,以及申请人和证据事实有关联的证明或材料。

⑷如申请保全的证据是证人证言,证人应亲自到公证处,或由公证员亲自到场。证人还应向公证处提交有关身份证明。

⑸如申请保全的证据是物证,应提交有关物品样品、说明、所有权证明等证明材料。

⑹公证处认为应当提交的其他证明材料。

[案例来源]:湘湖公证处

[案例介绍]: 萧山某装潢公司承接了外地一自来水厂的装修工程,在与地板商签订的合同中明确规定了地板的规格及质量要求。但是在按标准铺设好地板以后,地板却出现了瓦片状、白点、霉斑等现象,致使该装潢公司未能通过工程质量验收。眼看合同规定的交付日期将至,而与地板商交涉却迟迟未果,该装潢公司又怕撤掉地板再重新铺设后对方不认帐。怎么办 呢?他想到了公证。我处在接到该公司代表的申请,明确以上情况后,当即出发前往外地,对现场所铺设的地板数量进行清点,对现状进行拍照、摄像,并现场 制作了详细的笔录。这就是一起典型的证据保全公证。

证据保全公证是指诉讼开始前,公证机关根据当事人的申请,对与申请人的权益有关的、日后可能灭失或难以取得的证据采取一定的措施,先行予以收集、固定并进行保管以保持其真实性和证明 力的活动。我处迄今 为止已受理过多起该类公证。该公证不仅能让当事人解除后顾之忧,而且为进行诉讼提供了有力的证据。


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