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财务软件

财务软件是比较常见的企业管理软件。财务软件主要立足于企业财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等方面的管理,用途明确,使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面,提问式的操作导航,打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。

财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。一般完整财务业务管理软件称财务软件和 通用记账类型的称之为财务记账软件。

1.有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,

从而提升企业的管理水平,提高企业的效益;

2.提高会计核算的工作效率,降低会计人员在账务处理方面的工作强度,

改变“重核算轻管理”的局面。

3.减少工作差错,便于账务查询,等等。

财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统:

总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、

生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、

报表管理系统、财务分析系统、核算系统、决策支持系统、票据通、老板通等。

财务软件功能结构图:

说明:

1.这样的功能划分不是绝对的

比如:有的财务软件将其中的采购、库存、销售、客户系统合并成为进销存系统。

2.这些子模块可以是显式或隐式地包含在软件中

有些财务软件并未将这些子模块独立出来,而是隐性地包含在软件中,

通过一定的初始化设置后才显示出来。

3.总账子系统是财务软件的核心子系统

大部分子系统通过一个接口将自身的汇总数据传输给总账子系统。

4.并非所有的财务软件都包含这些功能

小型的财务软件一般只包含其中的核心系统和部分子系统。

可分为通用财务软件和专用财务软件。

前者可适用于各种行业,后者一般又具体划分为各自行业的财务软件。

核算型财务软件、管理决策型财务软件。

前者一般不包括财务分析系统、决策支持系统功能,后者则包括之。

本地财务软件、在线财务软件。

在线财务软件就是程序部署在营运商的服务器上,用户只需要上网就可以随时随地使用服务。

在线财务软件的优势:

1)省钱,软件可以免费,只交少量服务费。

2)方便,可随时随地上网做帐。

3)简单,不需要专业技术员或高配电脑,软件自动升级。

单用户(单机)、多用户(网络)财务软件。

网络财务软件还可分为:C/S模式、B/S模式;

通俗地说,C/S模式就是应用程序放在客户端,数据放在服务器端的财务软件,

而B/S模式程序和数据都存放在服务器,并以浏览器作为软件客户端的统一界面。

在线财务软件即是B/S模式。

大型财务软件、中小型财务软件。

前者往往包含上述(二)中所述的所有功能,后者则只包括其中部分功能。

一般地,前者一般利用大型数据库,如:Oracle、SQL server、Sybase等,

后者一般采用中小型数据库,如:MySQL、Access等。

目前国内的财务软件,主要分为两大类:一是传统的C/S模式的财务软件,客户端/服务器两层架构,如畅捷通的记账宝标准版、金蝶的KIS版;一是B/S模式的财务软件,浏览器/服务器三层架构,如畅捷通“云+端”财务软件记账宝,不仅满足小微企业记账的全部需求,且全面支持 2013 年 1 月即将实施的《小企业会计准则》。目前比较流行的还有一种SaaS模式的财务软件(在线财务软件),如用友NC,畅捷通T+,云财网,飞会网,等等大体上也可以归类为B/S模式。

1、商品化财务软件是指由专门的软件公司组织开发、面向社会销售的,适用程度较高

2、非商品化财务软件是指不以销售为目的,主要面向本单位应用而开发的,专用程度较高。

对于非商品化财务软件而言,是应企业的需求而组织开发的,其具体开发形式可以有自行开发(本企业系统设计人员自行组织进行财务软件的开发,适用性比较好);委托开发(企业委托专门软件公司进行财务软件开发,专业技术程度高),合作开发(企业与专门软件公司共同参与会计软件的开发,分工协作)。

80年代初期,微机开始得到较为普遍的应用。很多单位自主开发简单的财务应用软件,在八十年代中期达到了高潮。

这些自主开发的财务软件周期长、成本高、质量低、格式不一、维护困难,很难进行大规模的推广。

1989年财政部出台了针对财务软件的规定,催生了商品化财务软件。

此后由于计算机软硬件技术的飞速发展,财务软件也随之蓬勃发展。

进入21世纪以后,在计算机硬件的升级,软件技术的提高,图形学的发展的共同促进下,财务软件的应用踏入了图形化管理的时代,从简单的数字化报表,升级为图形化的交互式财务报表,让用户能够以更形象,更直观的方式进行企业的财务管理。

通常财务实施按照如下步骤进行,可保证财务实施计划的有序和稳定的执行。

财务项目包含内容很广,因此实施时要有总体规划,按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序,在效益驱动、重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施。科学的实施方法可以起到事半功倍的作用,保证财务项目的顺利推行。

为了顺利实施财务系统,在企业内部成立完善的三级组织机构,即领导小组、项目小组和职能小组。财务系统不仅是一个软件系统,它更多的是先进管理思想的体现,关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。企业的最高决策人要亲自参加到领导小组中,负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。项目小组负责协调公司领导层和部门,其负责人一般应由公司高层领导担任,要有足够的权威和协调能力,同时要有丰富的项目管理和实施经验。职能小组是实施财务系统在本部门的顺利实施的保证,由各部门的关键人组成。

在财务实施过程中,培训是十分重要的环节,培训工作要贯穿实施的全过程,培训工作要分层次不断深化。从内容上分:财务理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等。从人员上分:企业领导层培训、项目工作组培训、计算机专业人员培训和业务管理人员培训。

根据企业的业务流程,结合财务软件的标准做出差异化分析,优化系统和流程以使二者达到最佳契合,并能通过企业领导和业务人员的评审,为下一步实施测试奠定整体基础。

通过培训后,了解了财务系统能干些什么,再结合自己的需求,即想要解决哪些问题,进行适应性实验,来验证系统对目标问题解决的程度,决定有哪些用户化的工作,有多少二次开发的工作量。原型测试的数据可以是模拟的,不必采用企业实际的业务数据。

有效实施财务一定要投入足够的人力,重视基础数据的整理、修改和完善工作。基础数据量大,涉及面又广,如产品结构、工艺、工装、定额、各种物料、设备、质量、财务、工作中心、人员、供应商、客户等。数据整理要满足软件的格式要求,并确保其正确性、完整性和规范性。

在完成了用户化和二次开发后,就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行。这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行,以实现以点带面、由粗到细,保证新系统进行平稳过渡。

经过一段时间的试运行后,如果没有发生什么异常现象,就可以把原来的业务系统抛弃掉。只有这样,整个财务系统才能尽快走出磨合期,完整并独立地运作下去。

系统运行稳定后,应对一些关键参数与财务未上前相对照。如:外购件库存、外协套件库存、生产占用资金、原材料库存、交货周期、资金周转次数、库存盘点误差率、短缺率、劳动生产率、加班率、按时交货率、流动资产周转率、存货周转率等。


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