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会计电算化岗位

会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位,实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点,结合会计工作要求,划分电算化会计岗位。

实行会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可分为:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位,电算化会计岗位可分为:软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等工作岗位。

实现会计电算化后,单位要按照会计电算化的特点和要求,加强对会计电算化系统使用人员和维护人员的管理,按照“责、权、利相结合”的原则,明确系统内各类人员的职责,权限并与利益挂钩,建立、建全岗位责任制。

《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则:“实行会计电算化的单位,要建立会计电算化岗位责任制,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。”按照这一原则和会计电算化工作的特点,实施会计电算化过程中,各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位,一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案保管等基本岗位。

(1)电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。

(2)软件操作:负责会计核算软件具体使用操作。

(3)审核记账:负责凭证的审核记账。

(4)电算维护:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内的会计数据。

(5)电算审查:对电算化系统运行进行监督,防范利用电算化系统舞弊。

(6)数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析。

(7)会计档案保管:负责会计电算化数据和程序怎么备份,打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管。

上述会计电算化岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成,平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限;具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。]

上面提到的会计电算化工作岗位划分,是针对使用大规模会计电算化系统的大中型企业的,这些企业的会计部门往往有几十个人,工作岗位划分很细,常常一岗多人,实现会计电算化后,这些企业应适当调整各岗位的人员,设置必要的会计电算化岗位。但是,在我国的企业中,绝大多数是中小型企业,这些企业会计部门的人数常常不足10人,会计业务也比较简单。实行会计电算化后,其岗位应根据实际需要进行设置,有时一人可以兼任多个工作岗位。这样,不仅能够加强对会计电算化工作的管理,而且能够提高工作效率。不过设置的电算化会计岗位应该注意满足内部牵制制度的要求,如出纳和记账审核不应是同一人,软件开发人员不能操作软件处理会计业务等,较小单位电算化岗位的设立,可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。


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