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汇兑

汇兑是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。汇兑分为电汇和信汇两种,由汇款人自行选择。单位和个人的各种款项的结算,均可使用汇兑结算方式。这种方式便于汇款人向异地的收款人主动付款,适用范围十分广泛。简而言之,汇兑即委托银行作为付款人进行付款。 [1]

汇兑根据划转款项的不同方法以及传递方式的不同可以分为信汇和电汇两种,由汇款人自行选择。

信汇是汇款人向银行提出申请,同时交存一定金额及手续费,汇出行将信汇委托书以邮寄方式寄给汇入行,授权汇入行向收款人解付一定金额的一种汇兑结算方式。

电汇是汇款人将一定款项交存汇款银行,汇款银行通过电报或电传给目的地的分行或代理行(汇入行),指示汇入行向收款人支付一定金额的一种汇款方式。

在这两种汇兑结算方式中,信汇费用较低,但速度相对较慢,而电汇具有速度快的优点,但汇款人要负担较高的电报电传费用,因而通常只在紧急情况下或者金额较大时适用。另外,为了确保电报的真实性,汇出行在电报上加注双方约定的密码;而信汇则不须加密码,签字即可。

汇兑结算适用范围广,手续简便易行,灵活方便,因而是目前一种应用极为广泛的结算方式。

1、汇兑结算,无论是信汇还是电汇,都没有金额起点的限制,不管款多款少都可使用。

2、汇兑结算属于汇款人向异地主动付款的一种结算方式。它对于异地上下级单位之间的资金调剂、清理旧欠以及往来款项的结算等都十分方便。汇兑结算方式还广泛地用于先汇款后发货的交易结算方式。如果销货单位对购货单位的资信情况缺乏了解或者商品较为紧俏的情况下,可以让购货单位先汇款,等收到货款后再发货以免收不回货款。当然购货单位采用先汇款后发货的交易方式时,应详尽了解销货单位资信情况和供货能力,以免盲目地将款项汇出却收不到货物。如果对销货单位的资情情况和供货能力缺乏了解,可将款项汇到采购地,在采购地开立临时存款户,派人监督支付。

3、汇兑结算方式除了适用于单位之间的款项划拨外,也可用于单位对异地的个人支付有关款项,如退休工资、医药费、各种劳务费、稿酬等,还可适用个人对异地单位所支付的有关款项,如邮购商品、书刊等。

4、汇兑结算手续简便易行,单位或个人很容易办理。

汇款人委托银行办理汇兑,应向汇出银行填写信、电汇凭证,详细填明汇入地点、汇入银行名称、收款人名称、汇款金额、汇款用途(军工产品可以免填)等各项内容,并在信、

电汇凭证第二联上加盖预留银行印鉴。需要注意的是:

1、汇款单位需要派人到汇入银行领取汇款时,除在“收款人”栏写明取款人的姓名外,还应在“账号或住址”栏内注明“留行待取”字样。留行待取的汇款,需要指定具体收款人领取汇款的,应注明收款人的单位名称。

2、个体经济户和个人需要在汇入银行支取现金的,应在信、电汇凭证上“汇款金额”大写栏先填写“现金”字样,接着再紧靠其后填写汇款金额大写。

3、汇款人确定不得转汇的,应在“备注”栏内注明。

4、汇款需要收款单位凭印鉴支取的,应在信汇凭证第四联上加盖收款单位预留银行印鉴。

采用信汇的,汇款单位出纳员应填制一式四联“信汇凭证”,见下表(信汇凭证与电汇凭证的基本格式):

“信汇凭证”第一联(回单),是汇出行受理信汇凭证后给汇款人的回单;第二联(支款凭证),是汇款人委托开户银行办理情汇时转账付款的支付凭证;第三联(收款凭证),是汇入行将款项收入收款人账户后的收款凭证;第四联(收账通知或取款收据),是在直接记入收款人账户后通知收款人的收款通知,或不直接记入收款人账户时收款人凭以领取款项的取款收据。

“电汇凭证”一式三联,第一联(回单),是汇出行给汇款人的回单;第二联(支款凭证),为汇出银行办理转账付款的支款凭证;第三联(发电依据),是汇出行向汇入行拍发电报的凭据。

汇出行受理汇款人的信、电汇凭证后,应按规定进行审查。审查的内容包括:信、电汇凭证填写的各项内容是否齐全、正确;汇款人账户内是否有足够支付的存款余额;汇款人盖的印章是否与预留银行印鉴相符等等。审查无误后即可办理汇款手续,在第一联回单上加盖“转讫”章退给汇款单位,并按规定收取手续费;如果不符条件的,汇出银行不予办理汇出手续,作退票处理。

汇款单位根据银行退回的信、电汇凭证第一联,根据不同情况编制记账凭证。如果汇款单位用汇款清理旧欠,则应编制银行存款付款凭证,其会计分录为:

借:应付账款××单位

贷:银行存款

如果汇款单位是为购买对方单位产品而预付货款,则应编制银行存款付款凭证,其会计分录为:

借:预付账款

贷:银行存款

如果汇款单位将款项汇往采购地,在采购地银行开立临时存款户,则应编制银行存款付款凭证,其会计分录为:

借:其他货币资金外埠存款

贷:银行存款

例:大圣公司为到某城市采购商品,委托银行以电汇方式向该城市某银行汇款86000元,设立临时采购专户。银行按规定收取手续费35元,从账户中扣收。财务部门根据银行盖章退回的汇款凭证第一联编制银行存款付款凭证,其会计分录为:

借:其他货币资金外埠存款86000

贷:银行存款 86000

同时按照银行收取的手续费,作银行存款付款凭证,其会计分录为:

借:财务费用 35

贷:银行存款 35

汇款人因汇入地没有所需商品等原因需要转汇时,可以待取款通知和有关证件,请求汇入银行重新办理信、电汇手续,将款项汇往其他地方。按照规定,转汇的收款人和汇款用途必须是原汇款的收款人和汇款用途。汇入银行办理转汇手续,在汇款凭证上加盖“转汇”戳记。第三联信汇凭证备注栏注明“不得转汇”的,汇入银行不予办理转汇。

汇款人因故对汇出的款项要求退汇,如果汇款是直接汇给收款单位的存款账户入账的,退汇由汇出单位自行联系,银行不予介入。如果汇款不是直接汇往收款单位存款账户入账的,由汇款单位备公函或持本人身份证件连同原信、电汇凭证回单交汇出行申请退汇,由汇出银行通知汇入银行,经汇入银行查实汇款确未解付,方可办理退汇;如果汇入银行接到退汇通知前汇款已经解付收款人账户或被支取,则由汇款人与收款人自行联系退款手续。如果汇款被收款单位拒绝接受的,由汇入银行立即办理退汇。汇款超过两个月,收款人尚未来汇入银行办理取款手续或在规定期限内汇入银行已寄出通知但由于收款人地址迁移或其他原因致使该笔汇款无人受领时,汇入银行主动办理退汇。

汇款单位收到汇出银行寄发的注有“汇款退回已代进账”字样的退汇通知书第四联(适用于汇款人申请退汇)或者由汇入银行加盖“退汇”字样,汇出银行加盖“转讫”章的特种转账贷方凭证(适用于银行主动退汇)后,即表明汇款已退回本单位账户。财务部门即可据此编制银行存款收款凭证,其会计分录则与汇出时银行存款付款凭证会计分录相反。

按照规定,汇入银行对开立账户的收款单位的款项应直接转入收款单位的账户。采用信汇方式的,收款单位开户银行(即汇入银行)在信汇凭证第四联上加盖“转讫”章后交给收款单位,表示汇款已由开户银行代为进账。

采用电汇方式的,收款单位开户银行根据汇出行发来的电报编制三联联行电报划收款补充报单,在第三联上加盖“转讫”章作收账通知交给收款单位,表明银行已代为进账。收款单位根据银行转来的信汇凭证第四联(信汇)或联行电报划收款补充报单(电汇)编制银行存款收款凭证,借记“银行存款”账户,贷记有关账户(依据汇款的性质而定)。如对方汇款是用来偿付旧欠,则收款单位收款凭证的会计分录为:

借:银行存款

贷:应收账款

如果属于对方单位为购买本单位产品而预付的货款,则收款凭证的会计分录为:借:银行存款

贷:预收账款

待实际发货时,再根据有关原始凭证编制转账凭证,其会计分录为:

借:预收货款

贷:主营业务收入

如果款到即发货,也可直接编制收款凭证,其会计分录为:

借:银行存款

贷:产品销售收入(或商品销售收入等)

需要在汇入银行支取现金的,信汇(或电汇)凭证上“汇款金额”栏必须注明“现金”字样,可以由收款人填制一联支款单连同信汇凭证第四联(或联行申报划收款补充报单第三联),并携带有关身份证件到汇入银行取款。汇入银行审核有关证件后一次性办理现金支付手续。在汇款凭证上未填明“现金”字样,需要在汇入银行支取现金的单位,由汇入银行按照现金管理的规定支付。

留行待取的汇款,收款人应随身携带身份证件或汇入地有关单位足以证实收款人身份的证明去汇入银行办理取款。汇入银行向收款人问明情况,与信、电汇凭证进行核对,并将证件名称、号码、发证单位名称等批注在信、电汇凭证空白处,并由收款人在“收款人盖章”处签名或盖章,然后办理付款手续。如果凭印鉴支取的,收款人所盖印章必须同预留印鉴相同。

收款人需要在汇入地分次支取汇款的,可以由收款人在汇入银行开立临时存款户,将汇款暂时存入该账户,分次支取。临时存款账户只取不存,付完清户,不计付利息。

以邮储银行的电子汇兑为例,简单的汇兑流程是这样的:

⒈选择汇款方式:

⑴按收款人的地址汇款的叫按址汇款。这种汇款方式需要汇款人写清楚收款人的具体地址,收款人姓名,汇款金额收款人所在地的邮编。收款人的姓名要和他身份证上的姓名相符,否则,无法兑付。这种汇款方式是四种里最慢的,但是,办完手续即可到达收款人所在当地邮局。慢主要是说,收款人所在当地邮局传送的慢,其打印出的取款通知单最迟能达到一周方可传送到收款人手中。汇费按照汇款金额的1/100收取,最低2元,最高50元。超过1万元的汇款必须带本人身份证办理。

⑵按收款人在邮储银行开立的账户账号汇款的叫入账汇款。这种汇款方式需要汇款人写清楚收款人的账号,姓名和汇款金额。账号一定要是邮储银行开立的账号,姓名一定要和账户上的姓名一致,不一致的话无法汇出,所以不用担心汇错账号。而且,是实时到账。汇费相对便宜,按汇款金额的5/1000收取,也是最低2元,最高50元。超过1万元的汇款必须带本人身份证办理。

⑶按自己设置的密码汇款的叫密码汇款。这种汇款方式需要汇款人写清楚汇款的金额,收款人的姓名和收款人所在地的邮编。注意,收款人的姓名一定要写身份证上的姓名,收款人的地址可写可不写,但是收款人所在地的邮编一定要写对,因为收款人会按照汇票号码(需要汇款人告诉收款人),汇款人设定的密码(需要汇款人告诉收款人),收款人的身份证件去邮政编码所划定的范围内的邮局兑付网点去兑付。这种汇款方式比较简单,也比较快。汇款人办完汇款手续,收款人即可去兑付汇款。按汇款金额的1/100收取汇费,也是最低2元,最高50元。超过1万元的汇款必须带本人身份证办理。

⑷按某公司或企业单位指定的商务汇号汇款,包括信用卡还款都是通过商务汇款来办理的。商务汇款必须写清楚商务汇款的汇款号码,汇款金额,收款人不是信用卡还款的必须写清楚,信用卡还款的根据情况可以不填,但是附言上必须写对卡号,这是保证还款的唯一途径。商务汇款汇费一般很低,招行信用卡还款有时没有汇费。这也是实时到帐的一种汇款方式。超过1万元的汇款必须带自己的身份证件办理,信用卡还款的必须带信用卡办理。

⒉填写汇款单:

汇款单分两部分,最左边有注明,两大部分从上到下分别是:机器打印部分和客户填写部分。

汇款人只需要填写客户填写部分的信息,其中包括收款人的和汇款人本人的信息。

⒊付钱。

包括汇款和汇费。

注意:附言部分在六个字之内不收费,两个数字按一个字算,超过六个字的附言,每多加一个字按一毛钱收费。


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