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共享工作区

共享工作区是一个宿主在 Web 服务器上的区域,在那里同事可以共享文档和信息,维护相关数据的列表,并使彼此了解给定项目的最新状态信息。共享工作区是可以在 Web 浏览器或 Microsoft Office 程序中的“共享工作区”任务窗格中打开的 Microsoft Windows SharePoint Services 网站。

注释 由于会议工作区网站和文档工作区网站都是基于 Windows SharePoint Services 的,因此也可以在“共享工作区”任务窗格中打开它们。只要打开了文档库 (文档库:在其中共享文件集合的文件夹,这些文件通常使用同一个模板。库中的每个文件都与用户定义的信息相关联,这些信息显示在为该库列出的内容中。)中的文档,任务窗格就可用,而不论文档库是否为文档工作区、会议工作区或其他一些 Windows SharePoint Services 网站的一部分。

共享工作区是一个宿主在 Web 服务器上的区域,在那里同事可以共享文档和信息,维护相关数据的列表,并使彼此了解给定项目的最新状态信息。共享工作区是可以在 Web 浏览器或 Microsoft Office 程序中的“共享工作区”任务窗格中打开的 Microsoft Windows SharePoint Services 网站。

注释 由于会议工作区网站和文档工作区网站都是基于 Windows SharePoint Services 的,因此也可以在“共享工作区”任务窗格中打开它们。只要打开了文档库 (文档库:在其中共享文件集合的文件夹,这些文件通常使用同一个模板。库中的每个文件都与用户定义的信息相关联,这些信息显示在为该库列出的内容中。)中的文档,任务窗格就可用,而不论文档库是否为文档工作区、会议工作区或其他一些 Windows SharePoint Services 网站的一部分。

多个用户协作编辑Office文档时,首先必须要有一个用户建立共享工作区,然后邀请其他伙伴参与文档编辑。建立共享工作区的用户在SharePoint网站中至少应该拥有“讨论参与者”的权限,否则不能上载文挡。以在Word2003中建立共享工作区介绍方法:

第1步,打开Word2003新建一个空白文档并保存(如“SPS多用户协作办公文档.DOC”),然后依次选择“工具”→“共享工作区”菜单命令,打开“共享工作区”任务窗格。如果Office 2003采用典型安装方式,并且网络能够正常通信,则在“共享工作区”任务窗格中的“新工作区位置”列表中会自动显示SharePoint网站名称。直接单击“创建”按钮。

第2步,接着会打开对话框要求用户输入登录SharePoint网站的用户名和密码,创建完成后打开“正在新建文挡工作区”对话框并显示上载进度,稍等片刻即可将文档保存到SharePoint网站的文档工作区。此后用户只要单击“共享工作区”任务窗格上方的“在浏览器中打开网站”超链接,就会弹出对话框要求输入SharePoint网站的登录用户名和密码,通过验证后进入SharePoint网站。至此文档共享工作区成功创建,现在可以邀请局域网上的合作伙伴协作编辑该文档。 [1]


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