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双面打印

文档的双面打印是节能环保的一项利国、利民、利企的行为。双面打印不仅有效地节省了资源、降低了消耗,同时也使得双面打印出来的材料显得更加精致。

所谓双面打印就是指当打印机在纸张的一面完成打印后,再将纸张送至双面打印单元内,在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印工作。简单地讲,打印双面文档的过程就是把将用户本来需要手工完成的翻转工作自动完成了。

结构方面,不同型号的打印机所使用的双面打印单元完全不同,有的型号的打印机其双面打印单元是安装在打印机主机的底部,而有的型号则是安装在打印机主机内部。

对于打印量较大的用户,在不增加任何投入的情况下,双面打印可以将纸张成本降低为原来的一半,而且对打印速度丝毫不会有影响。由于一切过程都是自动完成的,也基本上杜绝了人工翻转纸张时可能出现的方向性错误,不过双面打印单元价格不菲,因此双面打印主要还是针对于有特殊用途的专业用户。

一般常用的操作方法是:打开一个文件后,选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。

我们设定为先打印奇数页,等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。大家都认为通过这种方法就可以用两次打印命令实现双面打印。

但是,有个很严重的问题,实际操作后你会发现,这样直接打印的页码全乱序了。比如你打印前五页,即1,3,5,7,9页,但是你反过来再放进打印机的送纸槽时,进纸顺序是9,7,5,3,1,完全逆过来了,打印出来的根本无法依次阅读,第1页的背面不是第2页,怎么办呢?别着急,可以设置。

第一步,还是跟上面的操作一样,选择先打印奇数页,在“每页的版数”选项里选择“2版”,等奇数页打印结束后,注意第二步如下图的设置。打印页码范围填:4,2,8,6,12,10,16,14(依此类推),“每页的版数”选项里还是选择“2版”,打印“范围中所有页面”,确定即可。

这样做的原理就是Word文档在打印页码时,页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印,所以在打偶数页时,把第4页放到第2页的前面。打印出来的结果是正面1,3,反面4,2,再把A4纸对折,从中间裁开,就样就像书本一样第1页的反面为第2页,第3页的反面是第4页了。

尽管大多数打印机均不支持双面打印Word文档,但用户可以借助Word2010提供的“手动双面打印”功能实现双面打印Word文档的目的,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“打印”命令。

第2步,在一张空白纸的顶端做标记并打印一页任何内容,以明确打印机进纸方向和打印方向两者间的关系。

第3步,在打开的“打印”窗口中,在“设置”区域可以看到默认选择“单面打印”选项。本例选中“手动双面打印”选项,并单击“打印”按钮,则开始打印当前Word文档的奇数页。

第4步,完成奇数页的打印后,将已经打印奇数页的纸张正确放入打印机开始打印偶数页。

相比自动双面打印的另一种更灵活的双面打印方法是人工操作。

打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word文档就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。

word软件的双面打印方法和打印机的人工双面打印这两种方法对比,后者较前者更为方便,同时也需要注意页面顺序,别颠倒或乱序了。


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