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组织力(在线协作平台)

组织力作为一个组织内部的信息化管理平台,是一个运行在云端的“移动办公+精益管理+产业合作”的平台,旨在为公司与组织内部的效率工作与知识管理作出贡献,降低企业与组织的沟通成本,提高工作效率,凝聚成员之间的组织力。

如何使用组织力

首先,需要一个有效的企业邮箱地址,在组织力网站首页上输入邮箱地址并点击注册后,系统会自动向注册邮箱发送激活链接,用户登录邮箱点击激活链接后即可。

组织力为每个企业构建独立、私密、安全的企业社交环境,各个企业之间的数据都是相互独立保密的。同时,使用个人邮箱也可以注册登录组织力,进入开放社区与社区成员公开交流,也可以创建自己的社区,邀请朋友、同事加入,进行圈内私密沟通分享。

组织力可以用来做什么

有效沟通:定制化私密协作社区组织内部的微博平台;让沟通与协作随时随地进行;鼓励分享,鼓励互助。 [1]

团队协作:有什么问题,直接进相关部门社区,减少电话成本,减少走动消耗时间,提高协作效率。

信息共享:员工心得经验分享好的想法、经验分享出来,大家一起提高。

知识管理:项目全过程资料记录将项目经验保存为知识资产;为每个项目创建项目空间;助力项目组成员办公;项目全过程的资料永久保存;知识资产不再流失; [1]

组织力还可以做什么

轻量级高效的项目管理系统;基于专家与特长的知识管理系统;外部关系管理平台;组织音视频资料库。

组织力与新浪微博、腾讯微博的区别

新浪和腾讯等微博是公众平台,用户可以关注明星动态、获知朋友近况、了解最新资讯;但发布的信息可以被随意转发,传播范围不受控制。

组织力是企业内的私密空间,各个企业之间的数据都是相互独立的。企业用户可以获取公司动态、与同事协作、和公司专家交流、分享生活点滴;可以把外部信息转入公司,但信息不能被转出公司以外的网络,传播范围可控。

微博没有多维度的结构,组织力拥有多维度结构,在公司下可含有部门,部门下可含有分部门等。

为什么选择组织力

基本功能永久免费,基本功能涵盖绝大部分组织的绝大部分需求;简单易用,无需复杂培训,无需下载安装,通过浏览器即可使用,采用大众熟悉的微博界面,无需培训即可上手;专业的信息化建议与使用技巧分享,公司将持续发布本平台的应用案例,传播先进的经验技巧。

组织力相比于传统电子邮件的优势

及时发现信息不会被埋藏在收件箱而无法发现,基于企业社会化网络的话题关注与转载,信息流动更为及时,搜索更有效;

自组织特性信息传播快速而且有效,甚至当你不知道该问谁时,在组织力也能快速得到问题的解答。随着越来越多的人加入,让你领略到组织的集体精神;

不受垃圾邮件的影响信息的发布和收取是实时的,基于微博的特性信息简洁高效,同时你可以不受垃圾邮件和其他外部电子邮件的困扰,也没有存储空间不足的烦恼;

更多的可控性信息不能被转发到组织力网络以外,只有员工可以访问它们, 当员工离开公司,公司可以取消他们访问组织力的权限,但他们以前在公司所提交的资料文档仍然存在。

组织力相比于QQ等即时聊天软件的优势

易于查看谈话集中,网络中的每个人都可以看见,并鼓励其他人参与,打破了只有好友才能交流的障碍;另一方面,即时聊天工具只有直接参与人才能看到谈话内容。

持久性和可搜索性组织力可以自动存档和搜索,相比之下,IM对话是短暂的,并且不便于别人的搜索与分类;

更方便能方便发现、关注企业能人和工作伙伴,成员的通讯录和个人档案很容易被查看,与即时通讯不同,不需要牢记屏幕名称和多个好友列表,组织力的成员通讯录可以设置为与公司现有的通讯录进行同步;

更强大保持实时的私人谈话,就像你可以使用QQ。但你的团队的所有成员也可以通过在集团和公司间对话来传播自己的思想;

信息可控公司管理员可以管理全部的成员,进行安全设置、外观设置及使用政策,并可以监视关键字,以及发出的所有电子数据和备份数据。

对于公司信息资产而言,使用组织力比电子邮件或QQ更为安全可控、便捷高效。

组织力相比于传统论坛的优势

组织力采用线性回复方式,即像QQ空间回复那样,一个话题的回复就会在那个人的后面排列,更易于寻找自己需要的话题和回复等,不会像传统论坛里那样子,一座楼盖了好几千层,然后想找一个人的回复找了半天。

组织力的企业社交网络服务应用是完全免费的。同时,组织力不需要建设和维护,其提供在线企业微博服务,在任何可接入互联网的地方,用户均可随时随地使用。企业无需为此承担实施和维护软硬件的成本。这意味着:

更低的成本

组织力意味着更少的投入,由组织力统一管理IT基础设施意味着运营成本也会较低。企业不需要购买任何硬件或雇用额外的IT人员来使用或者维护微博系统。

更易于部署

企业员工只需访问该网站、注册,就可以开始使用组织力。相反,部署一套局域网独立应用系统的话,可能会花费很长的周期和数以万计的成本。

升级更轻松

组织力产品在不断发展,一直在革新,用户只需简单的登录就能马上使用最新特性,不需要安装补丁或下载服务包。

更容易被接受

只要提供具备接入互联网功能的设备,就能使用组织力,并且在任何时间、任何地点,都能提供熟悉的用户界面,新用户无需培训,易于上手。

更自由

组织力是免费使用的社交网络,用户不满意可以随时选择不再使用。相反,企业如果放弃一个客户化的独立部署系统,代价会很高。

更安全

组织力比客户化的独立部署的微博系统更安全。组织力会定期进行测试和多次备份以确保数据安全,并且数据都放置在安全的数据中心。


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