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总务

总理各项事务,对单位内的行政后勤工作的保障,主要负责公司后勤保障、车队管理、设施维护及维修、物品采购及发放、会议保障的实施机构。

基本解释

1. [General affairs;General services]∶总管各种勤杂事务。例如:总务护士

2. [Person in charge of general affairs]∶总管勤杂事务的人。例如:今天总务病了


  

相似词目:总务部

基本解释:组织架构编制公司内部的一个部门;主要负责日常行政、后勤、对外沟通、协调等保证各项事物顺利完成。

总务和后勤相比,总务比后勤的范畴更广。后勤工作只是总务内容的一部分或一个模块。

台湾地区的总务

根据旧的人事职业分类,之前的厂务、厂办、办公室主任之类的笼统的职务已逐渐退出人力资源的概念舞台。

一些外资企业或合资企业的总务直辖组织结构中的财务、行政、人事、公司外交事务。在整个架构中所占的比例相当大。

根据新的人力资源职业分类总务只是行政职能部门或行政系统的一个模块,相对于后勤比较全面一些。

一) 对外企划部分(外事):

办理护照与签证 、购买机票与船票、外来人员宾馆入住 、组织旅游和文艺活动、职工出差管理 。

二) 安全部分

管理职员值班、 管理门禁系统与监控系统、监察并处理职员违纪 、管理警卫。

三)后勤部分

车辆调度、食堂、宿舍的管理、新改扩建后勤设备立项,备品购买与发放等。

根据各企业性质不同和运作不同,有些单位在没有人力资源部门的时候总务担当着人力资源的相关工作:

1、组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议;

2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行;

3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;

4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;

5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;

6、组织绩效管理工作,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

7、组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案;

8、代表集团与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决;

9、 组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作;

10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;

11、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员;

12、负责公司部门人员的考勤管理工作;

13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作;

14、负责协调本部门与其他相关部门的关系;

15、完成上级交办的其他工作任务;

16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

一、对人民的教育事业无限忠诚,有高度的事业心、责任感,坚持总务工作为教书育人和教职工服务的方向,保证教学工作中物资设备的完善。

二、负责学校的日常管理,制定和组织实施学校总务工作计划,做好总务工作的总结。

三、加强财务工作的管理。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定,健全财务管理账目。

四、领导和组织体育、卫生工作,努力改善教学卫生和环境卫生,培养学生良好的体育锻炼习惯和卫生习惯,增强学生体质。

五、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨,为学校的教育教学工作做好强有力的保障。

六、健全财产管理制度。对购进的财产要按时入账,定期与财产人员对帐,做到帐物相符。对教室内的物品,做好开学、期中、期末的交接、检查、验收工作。

七、加强学校食堂管理,经常深入食堂督查,按制度、规程办事。

八、贯彻勤俭办学的原则。负责管理和维修学校的校舍、场地和设备,不断改善办学条件,搞好校园绿化、美化工作,创建一流的校园环境,为师生提供舒适的学习工作乐园。

九、加强门卫管理,搞好学校安全保卫工作。


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