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政府办公室

政府办公室指国家政府机关中的一项综合办事机构,主要职能是上传下达。

主要职责:

(一)负责组织起草市政府的文件、工作报告和领导讲话,以及市政府领导交办的其它文字综合材料。

(二)围绕全市经济和社会发展及市政府的中心工作,深入基层,调查研究,掌握情况,为领导科学决策提供依据和建议。

(三)承办市政府全体会议、常务会议、市长办公会议专题会议的会务和重大活动的组织安排工作;负责市政府公务接待、公务安排;负责市政府文电收发、机要保密工作;做好文电的批办、承办、催办工作;负责市政府的印信、文书档案的管理;负责市政府的值班值宿工作;协助市政府领导处理各部门和各县(市、区)反映的重要问题。

(四)督促检查市政府各部门和(市、区)政府对省委、省政府和市委、市政府工作部署和重要指示、会议决定事项及政府领导指示的执行情况,做好落实的协调工作。

(五)围绕市委、市政府的重大决策,重点工作积极收集信息,为国办、省办及市政府领导提供各类信息,对市政府领导批示的信息搞好催办、落实和反馈。

(六)搞好办公自动化网络建设,实现政府领导微机联网,逐步完成多媒体互联网。

(七)承办市人大代表、政协委员提交的议案、提案、建议、意见的办理和答复工作。

(八)组织协调市政府重要宾客的接待服务工作,参与市政府大型会议的接待协调工作,负责全市政府系统接待服务行业的业务指导、培训工作。

(九)负责办公室人事、党务工作和所属企事业单位的人事管理工作。

(十)负责搞好市政府的行政后勤、生活服务、财务管理,安全保卫、液化气供应、幼儿保教和房地产管理工作。

(十一)协助市政府领导做好市政府驻外办事处的管理、协调和服务工作。

(一)负责市政府机关文电处理工作,主要是文电的签收、登记、分发、传递和传阅;文电的批抄、经办、拟办;文件的印刷、用印以及清退、销毁、立卷和归档工作。

(二)负责政府机关内外、上下沟通联络工作。及时向领导传达上级指示、电话通知及要求办理的其它事项。负责下级电话请示、报告和其它需要答(批)复事项的传递,按领导指示,及时转达处理意见和要求。 (三)负责为领导召开或出席会议做好准备工作,包括准备材料、安排会场、发出通知、签到等。保证会议有组织、有秩序、有步骤进行。

(四)协助起草有关文电、材料,并协调有关部门提出处理意见;负责对市政府、市政府办公室发文进行审核把关;负责市政府大事记的搜集、整理、撰写工作。

(五)管理印信,负责保密工作。

(六)负责办公室工作人员值班值宿的编排、检查和落实工作。

(七)负责办公室文件档案室的建设与管理,收集整理领导讲话、报告、重要会议材料、各种图表、录音等,要及时归档立卷。

(一)善于领会并根据领导思路,起草有关工作报告、会议讲话、汇报材料及领导交办的其它文字材料。 (二)了解和掌握全市国民经济和社会发展情况,及时对全市经济运行态势做出必要的预测和分析,了解掌握各县(市、区)对市政府工作部署的贯彻落实情况。主要是:部署过程、工作进度、各种反映、取得成果、存在问题,掌握详实的第一手材料,为领导科学决策提供可靠的依据。

(三)紧紧围绕经济建设和市政府领导关注的问题,搞好调查研究。每年都要撰写出高质量、高水平、有价值和调查报告。

(四)为领导决策提供信息服务,当好参谋助手。

(五)为领导从事政务活动搞好衔接,提供优质服务。

(一)围绕市政府中心工作,对一些重大的经济、社会课题进行调查研究,提出对策和建议。

(二)参与市政府有关会议的部分领导讲话和文件起草工作。

(三)高质量完成上级和领导交办的有关课题调查研究,为领导科学决策提供依据。

(四)负责有关调研资料的搜集整理工作。

(一)建立健全全方位政府系统信息网络,紧紧围绕市政府的中心工作,收集各方面信息,为领导决策服务。(二)抓好地方特色和热点信息,编发好本级的信息刊物。提高质量和数量。 (三)负责向国务院、省政府报送信息,负责同省内各市、州政务信息交流工作。 (四)负责全市政务信息理论研究、信息队伍建设和培训工作。 (五)负责市政府和办公室的文电和信息传真。

(一)督促检查各县(市、区)政府和市政府各部门对市政府文件、市政府会议决定事项及市政府领导指示的执行情况,并反馈报告。

(二)完成省政府督查室和市政府领导交办的督查任务。及时反馈办理结果。

(三)编发好《督查情况》通报。

(四)建立健全全市政府办公系统督查网络,负责各县(市、区)和市政府各部门督查工作的业务指导。

(一)负责人大、政协“两会”期间的驻会工作。参与征集整理人大代表建议和政协委员提案。对涉及政府工作问题,及时向领导汇报或与相关部门联络。

(二)负责市人大、政协“两会”期间及平时转办的各类建议与提字的办理工作,做到件件有着落、事事有回音。建议和提案的办结率要与代表、委员满意率相一致,对不满意的答复意见,坚决重新办理。

(三)负责对代表建议、委员提案所涉及问题的督办工作。结合部门答复意见,要深入到部门中去,了解和掌握办理情况。对具备解决条件的,督促部门尽快解决;对暂时解决有困难的,督促部门要主动向人大、政协汇报,并与代表、委员取得联系,说明情况,求得理解与支持。

(四)负责制定和实施市本级及县(市、区)议案办理过程中的有关制度,指导和协调部门、县(市、区)做好办理工作。

(五)负责联系人大代表和政协委员工作。根据工作时间,每年要适当联系一些人大代表和政协委员,听取他们对办理工作的意见和建议,不断提高议案办理水平,同时接受市政府领导的委托,直接听取代表、委员对政府工作的意见和建议。

(六)负责市政府向人大常委会、政协常委会所作的建议、提案办理情况报告的草拟以及部门向人大所作的议案办理报告的审稿工作。

(七)负责有关人大、政协视察时的人员联络和其它事宜的组织安排。

(八)负责对议案办理工作的宣传指导、总结办理经验,不断发现先进典型,及时推广和宣传,办好《议案工作》简报。

(九)负责建立人大代表建议、政协委员提案办理情况的档案,做到具体、全面、不丢件、不落件。

(一)负责制订办公室各岗位工作职责和各项规章制度,并进行考核。

(二)负责对办公室工作人员职务任免手续的办理和对调入人员考核,办理调转手续,搞好公务员年末考核工作。

(三)负责办公室所属企事业单位干部的职称晋升评聘及工人的技术等级晋升考核组织工作。

(四)负责办公室干部职工工资调整。对所属事业单位调整工作进行审核,负责办公室系统干部职工档案管理。 (五)负责办公室党委的党务工作,制订学习、组织发展规划,督促检查所属支部工作完成情况。

(六)负责抓好办公室党委所咫支部党员的管理教育,搞好非党积极分子的学习、考核、培养、发展工作。 (七)按照廉政建设的有关规定,制订切实可行的廉政建设规定,抓好办公室的党员干部自身建设;抓好办公室系统的群团工作。

(八)负责办公室离退休老干部的管理和服务工作。

(一)根据市财政局核定的预算指标,负责编制办公室全年财务预算。严格按照财务预算开支。

(二)按照批准的财务预算指标和财务制度,合理使用预算资金,杜绝不合理开支。

(三)加强对专项资金的管理,严格审批手续,实行专款专用,杜绝违纪现象的发生。

(四)负责帐目处理,做到记帐、算帐、报帐完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按期进行财务分析,为领导当好参谋。

(五)负责对代管单位财务开支的管理、对代管单位各项经费使用情况进行监督和检查。发现问题及时指出和纠正。

(六)负责办公室和财会代管单位财务分析及上年度预算内(外)财务决算的审核汇编工作。 (七)负责对办公室所属企事单位财务工作的监督、检查、审计。

(一)负责机关办公楼、庭院卫生的管理,负责机关庭院的规划、美化、绿化工作。

(二)负责组织办公室义务劳动,主要是义务植树、清淤、清垃圾和冬季街路清雪等。

(三)负责办公用品及卫生清洁用品的购买、保管、发放等工作。

(四)负责办公楼、庭院节日灯的管理和路灯、彩旗、国旗的悬挂。

(五)负责机关通讯设备管理和话务工作。

(六)负责机关车队的管理,各种规章制度的制定、监督、检查、落实,搞好安全教育。

(七)负责机关食堂的管理和服务工作。

(八)负责机关加油站、复印社、汽车大修厂等的管理、检查工作,不断提高效益。

(一)负责建立健全各项安全保卫制度和各种档案、证、簿。贯彻落实各项“四访”安全措施。

(二)负责机关的安全管理,对外来机关办事人员及各种车辆等要搞好询查、登记和联系工作。

(三)经常检查机关各部门的安全工作,加强各办公楼内重点部位的安全检查,发现问题和隐患,及时与有关部门领导沟通,督促解决,做到防患于未然。

(四)加强门卫值班值宿工作,杜绝空岗、漏值现象。

(五)维护好机关院内秩序。对进入院内的自行车和机动车辆要严格管理,按指定地点停放。严禁畜力车、三轮车和各种出租车进入院内(特殊情况除外)。严禁小商小贩进入机关院内和办公楼内买卖推销商品。

(六)协助信访部门做好群众上访的疏导劝说工作,严格控制上访人员进院上楼,维护好机关的办公秩序。对在发生机关的各种盗窃、失窃、泄密等案件,要保护好现场,积极配合公安机关进行侦破。

(七)负责搞好大门口的环境卫生。


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