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InfoPath是微软Office 2003家族中引入的成员,最终的正式版本为InfoPath2013,该版本支持在线填写表单。InfoPath是企业级搜集信息和制作表单的工具,将很多的界面控件集成在该工具中,为企业开发表单搜集系统提供了极大的方便。InfoPath文件的后缀名是.xml,可见InfoPath是基于XML技术的。作为一个数据存储中间层技术,InfoPath提供大量常用控件,如:Date Picker、文本框、可选节、重复节等,同时提供很多表格页面设计工具。开发人员可以为每个控件设置相应的数据有效性规则或数学公式。

如果InfoPath仅能做到上述功能,那么我们是可以用Excel做的表单代替InfoPath的,最重要的功能,就是InfoPath提供和数据库和Web服务之间的连接。

2014年1月31日,微软office官方博客宣布,InfoPath2013为最后的桌面客户端版本,InfoPath桌面软件和服务器产品的Lifecycle支持都会到2023年4月。

用户可以先将需要搜集的数据字段和表之间的关系在数据库中定义好,可以使用SQL Server和Access进行设计。然后将InfoPath表单中的控件和数据库中的字段进行绑定。这样,当用户开始填写InfoPath表单的时候,数据就会自动存储到数据库中去。此时,IT开发人员设计好的InfoPath表单是.xsn后缀的文件,是InfoPath的模板文件,如果想改变用户使用的表单,只需要改变模板就可以了。

现在流行的B/S结构的信息系统,很多从实质上来说,就是HTML的页面表单加上数据库的形式来实现。所以在企业中,IT人员可以利用InfoPath为企业开发小型的信息系统。比如:一家企业可以用InfoPath为客服和销售人员制作一个CRM的客户信息数据表,并在数据库中定义统计和搜集的数据字段和表结构,那么客服或销售人员只需要在自己的电脑上打开InfoPath,就可以将客户信息通过InfoPath输入到数据库中去,并可以方便的进行查询。如果需要涉及到其他部门,那么该数据库中的数据,可以被其他部门进行重用,不需要重复输入,提高了效率。我们甚至可以为这些表单定义工作流,比如:审批等。同时,我们可以将数据导入到Excel进行数据透视或数据挖掘的分析,并实时地用图表等方式进行展现,形成一个简单的BI系统。由此看来,即使不会编程,也可以用InfoPath、Excel、Access做出一个简单的企业信息系统。

Microsoft InfoPath 2003提供给我们便利的创建电子表单的方式和所见即所得的设计模式,但是,用户必须安装InfoPath才能打开填写表单。但是我们更加希望可以在不安装InfoPath客户端的情况下,在浏览器上直接填写表单。InfoPath 2007的发布满足了我们的这一个需求,借助SharePoint Server 2007的其中一个组件InfoPath Forms Services,IT开发人员可以让用户在线填写和访问InfoPath表单。通过SharePoint IT人员可以构建更加丰富的表单解决方案。

使用 Microsoft Office InfoPath 2007,可以创建功能丰富的动态表单,供团队和组织收集、共享、重复使用和管理信息,从而改进整个组织的协作和决策制定能力。Office InfoPath 2007 可以帮助您更有效地收集信息。下面列出了 Office InfoPath 2007 可帮助您提高业务过程效率的 10 种方式。

1.将 InfoPath 表单部署为 Microsoft Office Outlook电子邮件形式。

使用 Office InfoPath 2007,您可以将表单部署为 Outlook电子邮件形式,这样同事就可以在不离开熟悉的 Outlook 环境的情况下完成表单。在 Office Outlook 2007 中收集信息后,可以将其导出到 Microsoft Office Excel电子表格中,也可以将数据合并回单个 InfoPath 表单中。

2.将业务过程扩展到防火墙之外。

使用 Office InfoPath 2007 和 InfoPath Forms Services 可以轻松地将表单解决方案扩展到防火墙以外,因为您可以使用多种不同的 Web浏览器和移动设备来完成表单。

3.轻松地将 Microsoft Office Word 文档和 Excel电子表格转换为 InfoPath表单。

将 Word 文档和 Excel电子表格转换为 InfoPath表单模板,您就可以通过将旧版文档转化为功能丰富的 InfoPath 表单模板,在信息收集过程中确保数据完整性、改进版本控制和实现结构化。

4.使复杂的表单设计变得更容易。

Office InfoPath 2007 可以帮助用户使用简单的拖放式界面生成表单,同时也支持预设的模板部件和共享数据连接功能。

5.创建表单数据的 PDF 或 XPS 记录。

使用新添的免费插件,您可以为已完成的 InfoPath 表单创建可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 版本,用于存档或记录管理。只有在安装加载项之后,才可以通过 2007 Microsoft Office system 程序另存为PDF 或 XPS 文件。有关详细信息,请参阅安装和使用 PDF 或 XPS加载项。

6.使用 Office InfoPath 2007 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 来熟练控制您的表单工作流。

使用 Office SharePoint Server 2007 中集成的工作流管理工具,可以有效驱动信息收集流程。

7.为 Web浏览器和 Office InfoPath 2007客户端设计单一的表单。

Office InfoPath 2007 中包含了设计检查方案,可以帮助确保部署到 InfoPath Forms Services 的表单具有一致性。

8.增强了对 InfoPath表单模板中的重要信息的保护。

Office InfoPath 2007 包含对信息权限管理的支持,可以避免表单被不当使用和分发。

9.集中管理整个组织的表单。

Office SharePoint Server 2007 的 InfoPath Forms Services 仅向拥有安全连接的用户提供访问权限,从而使组织可以集中管理电子表单。

10.使用 Office InfoPath 2007 和 Microsoft Visual Studio 2005 开发高级表单解决方案。

通过创建 Visual Studio 2005 中托管的 InfoPath 项目来构建 InfoPath 表单解决方案,以便开发人员使用托管代码和Microsoft .NET Framework构建解决方案。

1、通过易于使用的工具快速设计表单使用功能区界面快速设计。传统菜单和工具栏可能需要几个步骤才能完成一项任务,而功能区以选项卡结构显示命令,按与某活动相关的任务进行组织,因此您可以快速创建需要的表单。

一键发布表单。单击功能区快速访问工具栏上的一个图标发布表单,或使用 Microsoft Office Backstage 视图。Backstage 视图为您提供正在执行的任务(如发布)所必不可少的信息的一个参考点。

创建 SharePoint 列表的表单。使用 InfoPath 2010,您可以通过单击基于 SharePoint 常规或外部列表的按钮创建精美的表单。如果 SharePoint 列表中有数据,则可以快速地自动生成包含所有 SharePoint 列表域的表单,然后对其进行自定义,从而缩短创建表单的时间。

使用 Microsoft SharePoint Workspace 2010(以前称为 Microsoft Office Groove 2007)完成脱机表单。可以在 Office SharePoint Workspace 界面中通过本机集成表单和数据(存储在常规或外部 SharePoint 列表中)联机或脱机填写表单。

2、创建 SharePoint 协作工作流解决方案包括 SharePoint Server 2010 业务流程解决方案中的表单。使用 SharePoint Server 2010 和 SharePoint Designer 时,可以将 InfoPath 2010 表单部署为自动业务流程(包括工作流)的一部分,如基于表单内信息的传送和通知功能。建立模块式、可扩展和可移植的工作流解决方案。对于部门或企业级的用户,使用 InfoPath(几乎不用代码)即可建立 SharePoint

使用更多 Web 表单 。许多以前在 InfoPath 客户端应用程序中可用的控件和功能(如组合框、筛选及日期和时间控件)

轻松管理服务器上的表单。可以将 InfoPath 表单作为 SharePoint Server 2010 真正的组件来监视。新增的 SharePoint 维护引擎规则确保InfoPath 表单在其服务器场中正确配置。还可以使用 Windows PowerShell 命令行管理程序和脚本语言(包括在 SharePoint Server 2010 中)管理 InfoPath 表单。

3、建立高级表单并将表单连接到 LOB 系统使用代码增强表单 。使用 Visual Studio Tools for Application 和轻松发布功能(如 SharePoint Server Sandboxed Solution),可以使用代码增强 InfoPath 表单以更好地适应组织的特定业务流程需求。

使用业务线 (LOB) 信息连接表单。SharePoint Server 2010 提供可扩展结构用于管理用户对数据连接和系统的访问。InfoPath 2010 还用于 SharePoint Server 2010 的 Business Connectivity Services (BCS)。BCS 使用全新功能、服务以及通过深度集成外部数据和服务简化解决方案开发的工具,增强 Microsoft Office 应用程序和 SharePoint 平台功能。

在网页嵌入表单。在 SharePoint Server 2010 中,使用新的 InfoPath 表单 Web 部件承载网页中的表单比以前更加容易。无需编写代码行,即可使用 Web 部件承载已发布到 SharePoint 列表或表单库的任何 InfoPath 浏览器表单。还可以将其连接到页面上的其他 Web 部件以发送或接收数据。另外,新增的 .NET FormView 控件还允许开发人员在任何 aspx 网页上承载 InfoPath 2010 表单。

微软 2014年1 月 31 日通过 Office 博客宣布,微软将终止 Office 电子表单产品 InfoPath。微软在宣布中谈到:

“在简化投入和推出更加整合的 Office 表单用户体验的计划中,我们将终止 InfoPath 产品,并会开发跨 SharePoint、Access、Word 的新表单技术。这意味着 InfoPath 2013 将是桌面软件的最后一个版本,SharePoint Server 2013 的 InfoPath Forms 服务是最后的版本,Office 365 的 InfoPath Forms 服务技术将继续提供,等将来通知。”

微软在开发下一代表单技术的同时,也在研究 InfoPath 迁移方案,都会在将来进行宣布;InfoPath 桌面软件和服务器产品的 Lifecycle 支持都会到 2023 年 4 月,现有客户无需担心支持问题。 [1]


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