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IF函数

IF函数一般是指程序设计或Excel等软件中的条件函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 [1]

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

IF函数是条件判断函数:如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。

例如IF(测试条件,结果1,结果2),即如果满足“测试条件”则显示“结果1”,如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。

(1)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 [2]

例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符(=(等于)、>(大于)、>=(大于等于)、<=(小于等于等运算符))。

(2)Value_if_true表示 logical_test 为 TRUE 时返回的值。

例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0。如果要显示 TRUE,则请为本参数使用逻辑值 TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。

(3)Value_if_false表示 logical_test 为 FALSE 时返回的值。

例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。VALUE_if_false 也可以是其他公式。

在Excel2003中 函数 IF 可以嵌套七层,在Excel2007中可以嵌套64层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 [3]

在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。

如果函数 IF 的参数包含数组( 用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量),则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。

Excel表格还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用 SUMIF工作表函数。请了解关于根据条件计算值。

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

A

1

数据

2

50

(1)IF(A2<=100,"Withinbudget","Overbudget"),

说明:如果上面的数字小于等于100,则公式将显示“Withinbudget”。否则,公式显示“Overbudget”。

结果:Withinbudget。

(2)IF(A2=100,SUM(B2:B5),"")

说明:如果上面数字为100,则计算单元格区域B2:B5之和,否则返回空文本。

结果:" "

A

B

1

实际费用

预算费用

2

1500

900

3

500

900

4

500

925

(1)IF(A2>B2,"OverBudget","OK"),结果:判断第1行是否超出预算,结果为OverBudget;

(2)IF(A3>B3,"OverBudget","OK"),结果:判断第2行是否超出预算,结果为OK

A

1

成绩

2

45

3

90

4

78

如果成绩是

则返回

大于89

A

80到89

B

70到79

C

60到69

D

小于60

F

用上述关键字指定数字的字母等级。

(1)IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C",IF(A2>60,"D","F")))),

结果:“F”

(2)IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B",IF(A3>69,"C",IF(A3>60,"D","F"))))

结果:“A”

(3)IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B",IF(A4>69,"C",IF(A4>60,"D","F"))))

结果:“C”

在上例中,第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样,第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如,如果第一个 logical_test (AVERAGE > 89) 为 TRUE,则返回“A”;如果第一个 logical_test 为 FALSE,则计算第二个 IF 语句,以此类推 [3]


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