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k3(金蝶ERP-K/3)

金蝶K/3系统作为一个财务业务一体化的企业管理全面解决方案,有其深厚的技术背景和业务背景。

K/3ERP制造系统基于国内外先进的企业管理思想及理论,同时融入了中国企业的管理精髓,为企业规范、科学的管理提供了工具。

K/3ERP制造系统包括销售管理系统、计划管理系统、采购管理系统、车间管理系统、仓存管理系统(包括E-仓存系统)、存货核算系统、成本管理系统和集团分销系统等共八个子系统,跟踪企业(包括集团内部的)从销售计划到成本分析的生产经营全过程,综合反映企业日常生产经营活动存货、价值流转的物流和资金流循环流动轨迹,累积企业管理决策所需要的管理和控制信息,从而帮助企业将生产经营过程运作升华为完善的“数据→信息→决策→控制→考核”流程的全面企业管理水平。

是物料在企业内流动的终点,是将客户和购货机构获得订货需求,将信息传递给计划、采购、仓存等系统,从仓库、采购等系统获得货物、传递给购货单位,完成物流管理。

是平衡整个企业生产活动的重要工具。能够将客户的订货需求和企业的预测数据分解为企业内部的具体的工作任务。同时按照不同的要求将结果传送到生产管理和采购管理中,并提供各种可行性方面的信息。

是物料在企业内流动的起点,是从计划、销售等系统和本系统获得购货需求信息,与供应商和供货机构签订订单、采购货物,传递给需求系统。

是企业生产过程的执行系统,能够根据企业的生产任务,控制所用材料的领取,加工过程的跟踪及产品完工的控制。

作为物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。

对物料在其它系统循环流转所伴随产生的资金流动进行记录和成本核算,同时将财务信息传递到总账系统、应付款系统等财务系统。

围绕“费用对象化”的基本成本理念,通过费用归集、费用分配、成本计算的过程来实现成本处理的业务流程,并辅以完善的计算报表分析。在完整的成本核算基础上,建立了成本预测、成本控制、成本分析体系,实现了全面、科学的成本管理体系。

是针对大型企业集团、工商一体化企业及采用销售公司、集团专卖等方式来进行产品销售的所有不同行业性质的企业,对其集团总部与下属分销单位的业务往来和集团统一数据的处理进行管理,提供统一业务模板,数据资料传递,整体业务控制和分析等日常分布操作和集中管理功能。 简言之,集团分销是处理集团内部购销往来的数据平台。

K/3最大特色是以独立于工业(或工商一体化的)企业和企业集团业务的、由客户自定义的单据流作为纽带,代替业务中无形的资金和物的流转轨迹、将整个业务流程统一为一个有机整体。 因此,制造系统也成为K/3系统的重要信息中心,每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网,不断传递和接收着各种业务信息。这种联系既包括业务数据之间的直接联系、间接关联、还包括单据和资料之间的信息递推式的传播和即时获取,从而提高了整个K/3系统的综合运作水平和效率。

人类社会大踏步迈进21世纪,信息技术和经济已表现出卓越的发展趋势,信息技术从模拟向数字化、从单一媒体向多媒体、从低速传输向畅通的“信息高速公路”、从一般网络向智能化广域网络转变;经济从物质型经济向信息经济、从实体经济向虚拟经济、从本地经济向跨区经济甚至全球一体化经济转变。革新企业管理,加快信息建设势在必行,企业管理软件成为当今经济需求和技术发展的必然产物。金蝶K/3系统是基于局域网、广域网范围的企业管理解决方案,它严格遵循微软Windows DNA框架结构,以三层结构技术为基石,结合先进的WEB 技术实现真正的分布式网络计算架构,从应用上将单一主体的会计核算转变成群体的财务管理,从分散的部门管理变为一体化的企业管理解决方案。

网络环境的改善

计算机技术在“摩尔定律”的驱使下飞速发展,CPU由最初的8088发展到今天的P4,连通全球的网络系统已经建成,网络带宽成倍增加,国内互联网(Internet)接入已升级到56K/s,而各地正在建设的ADSL、Cable Modem则达到了2M/s,以此为契机的企业信息化正在深入人心;企业信息化首当其冲的就是企业管理网络化,这就要求企业管理软件必须适应新的网络环境。

WEB技术飞快速发展

以TCP/IP和HTML为代表的WEB技术正在迅猛的发展,当今,互联网(Internet)已经是一个拥有1300万互联计算机和5000万用户的全球网,并且这个数字每天都在增加;企业使用各种工具在Internet上发布、共享以及查询信息,作为经营决策指导;较前卫的企业已经实施了网上交易系统,减少中间环节费用,客户也能及时得到最优惠的商品。人们普遍认识到,WEB技术应用于企业的发展,其突出的特点就是它可以“使大企业变小,小企业变大”,最大限度地缩小了企业内各个部门、企业与企业和企业与客户间的距离,作为一种重要的信息技术,WEB技术完全可以在企业信息管理的各个方面武装一个企业,使企业打破空间限制,使企业随心所欲地进行信息的交流、管理和利用,发展电子商务,内外一体。

集团加强内部控制

企业大规模分化、重组企业集团的时代已经到来,这是企业适应市场竞争的现实需求,也是迎接世界经济一体化的战略性措施。企业集团的内部控制同一般企业不同,各下属企业空间割据和行业多样,对于这样的群体,需要更加严格的内部控制和管理,包括账务处理控制、货币资金控制、收入循环控制、费用循环控制、生产循环控制、财务成果控制等,这一切都需要通过远程工具来快速有效的管理,达到事前控制的目的,从而进一步提升企业的市场竞争力。同资金一样,企业的数据信息也是企业集团的一项重要资源,企业集团群体数据的安全性、真实性和及时性直接影响集团的决策结果,因此,企业集团需要财务数据集中存储和管理,定期或不定期地审查下属企业账务、汇总合并财务报表、分析财务状况,防止会计舞弊行为,这种远程数据处理、数据分布存储需求充分地体现了网络财务系统的应用价值。

移动办公的兴起

购机成本的迅速降低,多数企业均在办公桌上配备了PC机,并为流动人员配备了便携式电脑。在繁忙的社会中,大量流动人员需要在公司外工作:家里、航空港、酒店中。作为财务人员的办公软件企业管理软件同样需要具有移动办公的能力。财务主管希望随时随地查看公司账簿,希望在家调整公司账务;外地出差人员需要及时填写报销凭证,回到公司可以上网直接提交数据。

电子商务

电子商务浪潮以不可遏制之势迅速席卷了整个世界,成为网络和各种媒体必谈的焦点明星。当今,电子商务被纳入到包含内联网(Intranet期意义。内联网实现无纸办公,进而办公自动化(OA),进而管理信息系统(MIS/ERP),使得企业的资金流、物流和信息流不断循环往复。互联网发布信息、公告,网上交易,最大限度的模仿传统方式的销售,美国网上书店AMAZON的成功说明,互联网市场完全有能力支撑起中大型的企业活动。内联网与互联网连接,将内部信息处理与外部信息处理一致化,才是现今意义上的电子商务。

金蝶K/3系统遵循微软Windows DNA框架结构,基于三层结构技术,同时具有图形窗体界面(GUI)和浏览器界面(Browser),支持网络数据库,是真正面向网络的企业管理软件。它有如下技术组成:

“数据库技术+三层结构组件技术+WEB技术+企业管理技术”

企业管理软件应关注的是数据存放系统,即用来存储和管理企业数据工具。解决如何存储数据才不会丢失;如何存储才是最高效,处理最快及意外事件的数据自动恢复等问题。金蝶K/3系统采用大型网络数据库管理系统,支持大用户量的访问和海量的数据存储,并且是多种类型的大型数据库,如:MS SQL SERVER 7.0/2000 等。用户可以根据自己的需要挑选合适的大型数据库。

企业管理软件是典型的数据库应用,三层结构是一项先进且成熟的数据库应用结构。根据分布式计算原理,它将应用分为数据库端、中间层、客户端三个层次。数据库端即数据库服务器;中间层包含了封装商业规则的计算组件;客户端为用户界面,可以是GUI、ActiveX组件也可以是Browser。

是与Internet相关的多项技术的统称,包括:安全技术、网页技术、电子交易技术等,安全技术用来保护服务器的数据安全、传输过程中的数据安全等。网页技术指编写能够生成网页WEB服务器程序,用户能够通过浏览器实时的查看和操作财务数据,该技术为一种客户端界面的处理技术,使企业管理软件能够在Internet上使用,满足远程用户的需求。电子交易技术:电子交易的实现、保证电子交易的准确性和保密性的相关技术。

包括企业管理软件的业务规则以及数据处理的手段。金蝶K/3系统通过对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管理,实现企业完善的“数据信息决策控制”的企业管理解决方案。

软件技术的先进性直接影响其生命周期。金蝶K/3系统是严格遵循微软Windows DNA框架结构,基于三层结构技术开发的大型数据库应用系统。在介绍之前先让我们来看看市场上流行的管理软件应用框架。

当前市场上管理软件的应用框架呈多样化,包括:文件服务器(F/S)、两层客户/服务器(2t C/S)、三层客户/服务器(3t C/S)、浏览器/服务器(B/S)、N层结构(Nt)。前三种是从数据库应用角度来说的,后两种是从WEB开发技术角度来定义的,因此前后两类不具有可比性。

企业管理软件首先是数据库应用,因此具有优良的数据库处理性能相当重要。三种类型的应用在数据库处理上存在较大的差异。

文件服务器

是最早采用的数据库应用结构,数据存放在特定的数据文件里如:DBF、PARADOX、ACCESS等。这种结构最大的缺点是数据处理没有服务程序来维护,网络性能差,处理网络数据的速度慢,当用户量或数据量大到一定程度时就会有数据丢失的危险,数据安全不容易保证。

两层客户/服务器

是针对大型数据库管理系统开发的应用,沿用早期的主机系统的数据处理方式,它充分地利用大型数据库本身固有的数据处理能力,数据处理的速度得到了提高,同时数据的安全也得到了保证。在结构上将应用分为两层:数据库服务器和客户端,借助微机和局域网作一定程度的分布计算。虽然这样,但是两层结构的还是有如下问题不能解决:

当用户量增大时,数据库的性能就会下降。因为,当用户连接上数据库,开始处理数据时,大型数据库管理系统就会为每一个用户建立一个连接,物理上表现为内存的占用,当用户量直线增加时,数据库本身可用的资源就会相应减少,因此整个数据库的性能就会下降。

计算分布的峰值分配问题难于解决。在财务系统中存在需要大量计算的过程,如果将全部计算过程放置到数据库服务器上运行,会加重数据库服务器的负担,如果放在客户端,网路上传输的数据会过多,且客户端的处理能力有限。

其应用程序依赖于某一个特定类型的大型数据库,用户更换数据库类型需要大规模改动程序,甚至重写。应用的移植性不够好。

客户端程序与数据紧密相关,如果用户需求变更,面临大量需要修改的程序。用户需求不易满足。

三层客户/服务器

克服了上述两种数据库应用的所有缺点,由于采用了组件技术,做到了真正的分布式网络计算。三层结构包括数据库服务器、中间层服务器、客户端三个层次。

数据库服务器:采用市场流行的大型数据库管理系统,实现海量存储,支持多种类型的数据库,如:MS SQL SERVER 7.0等。为企业数据提供有力的安全保障。

中间层服务器:包含了封装了系统业务逻辑的组件,应用系统的大部分的计算工作在此完成。首先,中间层同数据库打交道,维护同数据库的连接,采用“数据缓冲”和“代理连接”,保证只有较少数量的用户数据连接;接着,将数据按照一定的财务规则打包成业务对象数据,最后将其传向客户端。中间层拥有自己的内存和CPU,并且可根据不同应用需要进行分布式计算。所以能够提供较高性能的数据库应用。

客户端:在三层结构中的客户端只是用户的界面外壳,不具有任何的复杂计算,它需要做的工作就是将中间层传入的业务对象数据放置在界面和控制用户的键盘鼠标操作。因此它可以有多种形式,如图形窗体、浏览器等。在这里我们可以看到网络服务器作为数据库应用客户端的一部分。网络服务器和浏览器的组合作为客户端。因此,金蝶K/3系统具有两张面孔,GUI和WEB/BROWSER。他们共用同样中间层组件。提供不同风格的客户端是三层结构程序的一大成功之处,用户可以根据自己的喜好和工作性质来选用不同的客户端,例如:需要大量录入数据的人员(数据采集人员)可选用键盘、鼠标控制灵活的GUI客户端,操作方便;数据分析人员需要做的只是用鼠标点击,会喜欢BROWSER客户端;GUI适合局域网用户使用,如果是远程用户则可以通过BROWSER客户端访问财务数据。自由和实用在金蝶K/3系统充分的体现出来了。

浏览器/服务器和N层结构不是数据库应用类型,只是WEB技术的一种方法和扩展手段,它们从数据库应用结构上来说既可以是F/S结构,又可以是2层C/S 结构,从数据库应用的网络性能上与三层结构应用存在一定的差距,不能摆脱其结构上的缺陷。

金蝶K/3系统的WEB服务器同B/S的WEB服务器是否一样呢?不!金蝶K/3系统的WEB服务器是一种瘦应用WEB服务器,因为它业务计算都分布在中间层,而B/S的WEB服务器则不同,它一方面要进行业务计算,另一方面要承担计算网页、生成网页的任务,所以它的应用性能将不如金蝶K/3系统。

金蝶K/3系统全面采用了组件技术,应用如“积木”般地搭建起来,这为用户和二次开发商提供了一个很好的开发平台,通过标准的接口,可以直接调用中间层组件进行数据操作,这样,用户能将金蝶K/3系统同其它应用系统有机的结合起来,将企业各个系统全面整合为一个完整的企业管理信息系统。

金蝶K/3系统特性可总结为是“一套系统、两个面孔、三层结构、N种数据库”。

严格遵循微软的Windows DNA 框架结构

Windows DNA 全称为Windows分布式互联网应用框架(Windows Distributed Internet Application Architecture),微软公司推出DNA结构的目的是创建这样一个框架,用以建立基于Microsoft Windows平台的各种应用程序,此平台使PC机和Internet网完美结合。Windows DNA建立了一个计算模型,该模型完全利用了PC机和Internet网的性能。  Windows DNA融合PC机和Internet是通过如下两种途径:一是使计算机之间通过内部网、互联网能很好地互用和共同运作;二是将应用的核心服务或部件与操作系统紧密结合,这样可以较容易创建成熟的网络应用以支持大量用户。更为重要的是,Windows DNA提供一个基于开放式协议和公开界面的互用性框架,这一框架能使用户以新功能(如Web)扩展现有系统。同样,这个开放式模型可提供扩展性“挂钩”,因此第三方可以通过创建兼容性产品来获取新的业务机会,这就扩展了整个框架。  Windows DNA应用使用了一套基于Windows的标准服务,这些服务满足所有层面对分布式应用程序的要求,如:用户界面和浏览器、业务处理以及存储。  Windows DNA的核心是网络和客户/服务器应用发展模型的集成,该系统通过一个公共对象模型实现。Windows DNA使用一套通用的服务集,如构件、动态HTML、网络浏览器和服务器、脚本、事务处理、信息序列、安全性、目录、数据库和数据存取、系统管理以及用户界面。这些服务以统一的方式公开于各个层面,供应用程序使用。  Windows DNA应用程序基本上不同于当今大多数协作应用。那是因为Windows DNA使开发人员能够利用Internet、传统局域网(LAN)和用户/服务器计算,使开发的应用程序低成本高效用。例如,一个中型制造公司对计算机技术在财务管理、存货管理、制造过程控制和销售组织等方面的应用有各种投资,即他们来自于不同应用软件供应商。Windows DNA提供一个发展蓝图来集成和扩展这些投资,并提供灵活的企业规则框架来营运该公司的信息系统。通过Windows DNA,销售和订货应用程序能够检查现有的库存,然后促使制造应用程序根据每个客户的要求来调整生产。此外,当竞争条件和客户需求改变时,这些应用程序能做出调整以便对市场做出动态响应。  Windows DNA的关键之一是它拥有一系列丰富的综合服务,这就使得在创建和使用软件构件和应用程序时更加容易。今天,这些服务系统由COM来提供(COM即构件对象模型)。将来,COM+中的一系列更丰富的服务使开发人员更容易开发出富有新意的应用程序。微软已经在Windows 2000中全面应用这种框架,使其成为所有的基本结构技术,并严格保证兼容现有的该结构应用,使企业不至于重复投资,Windows DNA结构是一种前途无量的应用框架结构。

金蝶K/3系统遵循Windows DNA框架结构,将这种优秀的网络扩展特性和分布计算模式带给用户,并在未来的操作系统保持其旺盛的生命力,最大限度保护用户的投资。

Internet并非是一个完美的神话,企业通过Internet,不仅要从异地取回重要数据,同时又要面临由于Internet的开放所带来的数据安全的新挑战,任何一家企业都不希望自己的技术和商业机密被他人获得,特别是财务数据,所以对于企业管理软件来说,安全性是一个十分重要的问题。安全性问题包括恶意攻击和窃取、泄漏信息两种类型。为防止非法侵入,需要采用防火墙(Firewall)技术,它可以很好地把企业的内部网与Internet隔离开来,作为企业网的第一道安全防线,防火墙技术是用来保证对主机和应用安全访问及多种客户机和服务器的安全性,保护关键部门不受到来自内部和外部的攻击,为通过Internet进行远程通信的客户提供安全通道,用户可以根据自己的实际情况选择合适的防火墙产品,来保证企业站点的安全性。

金蝶K/3系统是运行在Windows NT 网络上的应用系统,采用NT的域用户权限机制,是操作系统级别的用户识别,较之传统的企业管理软件输入用户名和口令的身份识别更加安全。Windows NT 具有极高的安全性,Microsoft Windows NT Server 为账号管理和企业范围的网络认证提供了很好的安全服务,在TCSEC( Trusted Computer System Evaluation Criteria 受信任电脑系统评价标准)标准下, Windows NT4.0获得了E3/F-C2级的安全认证,这是NT继从C2级安全认证后又一次安全级别的提升。TCSEC标准是颇具权威的电脑系统安全标准之一。

金蝶K/3系统的数据传递由底层协议加密(SSL),此种方式不必改变应用层协议,也不必改变传输层协议,它是在应用层与传输层之间加一层安全加密协议,达到安全传输的目的。Secure Socket Layer(SSL)是由 Secure Channel (Schannel)安全提供程序实现的基于公众密钥加密的安全协议。如今,Internet 浏览器和服务器使用这些安全协议来做互认证,信息完整性以及保密性高。当提交服务器的证书作为 SSL 安全通道建立的一部分后,就由 Internet Explorer (客户机)来做 Internet 服务器的认证。客户机程序核实了服务器证书上加了密的签名,就接受这个证书和到几个已知的或设置 CA 的任何中间的 CA 证书。采用SSL协议能为传输数据提供较高的安全性。

金蝶K/3系统采用大型数据库管理系统作为数据存储方案,大型数据库对用户有一套严格的权限管理机制,这为企业数据又加了一道安全屏障。对大型数据库的用户、密码进行严格管理,定义用户的数据库角色,并且提供审计线索,能够保证数据的安全性。

有了上述四级安全防护的保证,金蝶K/3系统有条件在互联网上安全运行。

金蝶K/3系统巧妙地将局域网应用和Internet应用结合在一起,不但实现了局域网内分布式网络计算,还将同一模式推向Internet,在广域网上实现全球范围内的分布式计算。有此基础,企业的网络将大有可为。

此时谈论的远程应用并非远程拨号上网的概念,它没有远程拨号那样昂贵的通信费用,通过市话登录Internet网络,就可建立一个全球的远程连接,使用工具也很简单浏览器。至此,无论是远程审计还是移动办公,都将成为现实;国有控股公司审视所有企业的经营状况也不用那么费力;也许,现在正在使用的网络带宽不够,应用速度不总是那么理想,但不能说明明天仍是这样,因为Internet发展已超出我们的想象,早前,中国电信将国际出口从4M提高到106M,增长25倍多,信息技术发展规律预示着未来的网络将以G来计量带宽,企业管理软件会拥有一个理想的网络环境,远程应用不再只是可能和等待。

电子商务将始终是金蝶K/3系统的发展方向,实现网上电子交易、电子支付;企业与企业间网上购销;企业与企业间,企业与银行通过Internet网络自动对账等,提供越来越多的互联特性。将金蝶K/3系统同其它的电子商务系统联系起来,将企业内部网和外部网有机的集合起来,财务和业务在更广泛的领域统一起来,使企业向信息化的目标迈进。

金蝶K/3系统目标之一是最大限度地满足集团应用。集团内部各企业间网上自动核销内部往来,审查下属机构的账务,获取下属机构的科目余额表和报表等。集团财务的应用可以分为集中式、分布式和混合式三种,集中式的应用将企业集团的所有的会计主体的数据集中在总部存放,总部作为整个企业集团的拥有者和使用者管理所有财务数据,下属机构大都通过远程访问来作账出表,这种模式能使集团有力地掌握下属机构的财务状况,能够及时准确地获得并分析整个集团数据。

分布式的集团应用允许下属机构在各自的局域网内建立独立的数据库服务器,日常工作就在局域网内完成,到一定的时机将数据和报表上报,达到集团统管的目的。该种模式适合空间距离比较远,企业管理控制较灵活的集团内采用。混合式是以上两种模式的结合,是一种较通用的模式,企业集团根据下属机构分散程度和规模来分布数据库服务器,将部分下属机构的财务数据集中存放。金蝶K/3系统将支持上述三种应用模式,使企业集团的业务管理和信息管理统一起来。

集团企业具有庞大的组织机构树,其企业报表合并是一种繁重的工作,对于数据库分布配置的集团,金蝶K/3系统可以按照指定的方式在网络上合并汇总报表,并实现内部往来资料的处理。集团企业的数据分析不同于单一主体的企业,需要对数据指标进行技术上的合并汇总。

总之,金蝶K/3系统将为集团提供全面的企业管理解决方案,使集团运作的方方面面感受到网络技术的魅力。


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