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Microsoft Office

Microsoft Office是微软公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、Powerpoint等。最新版本为Office 365(Office 16)。

2013年3月微软副总裁杰夫特珀说微软将于今年上半年推出代号为“Oslo”的Office应用,该款应用将支持Windows8、以及搭载了苹果iOS和谷歌Android移动操作系统的智能手机和平板电脑。 [1] 微软将于11月2日在纽约举办Office发布会。 [2]

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件,它为 Microsoft Windows 和 Mac OS X而开发。与办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为 “Office system” 而不叫 “Office suite”,反映出它们也包括服务器的事实。

该软件最初出现于九十年代早期,最初是一个推广名称,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的 Office 版本只有 Word、Excel 和 Powerpoint;另外一个专业版包含 Microsoft Access;随着时间的流逝,Office 应用程序逐渐整合,共享一些特性,例如拼写和语法检查、OLE 数据整合和微软 Microsoft VBA(Visual Basicfor Applications)脚本语言。

该软件被认为是一个开发文档的事实标准,而且有一些特性在其他产品中并不存在;但是其他产品也有 Office 缺少的特性。2007 Microsoft Office System 有一个和以前版本差异很大的用户界面。

Microsoft 使用早期的 Apple 雏形开发了Word 1.0,它于1984年发布在最初的 Mac 中。Multiplan 和 Chart 也在 512K Mac 下开发,最后它们于1985年合在一起作为Microsoft Excel 1.0 发布:第一个在 Mac 上使用的轰动一时的零售程序。

因此,早期的 Microsoft Office 程序根源于Mac,当然,也反映在用户界面上。作为Mac的第一个和最大的软件提供者,在最初的 Macintosh 上做的一些 UI 决定受 Microsoft 开发团队的要求影响。当然,Office 图形化用户界面(特别是顶级菜单条)的最基本的轮廓有它在第一个 Macintosh 版本中的根源。

微软产品经理派特波贝特2012年10月17日证实,微软计划推出iOS和 Android 版 Office 应用。对此,微软公关部门已给予证实:“除了Windows,Office 也将面向其他操作系统发布,包括 Windows Phone、Windows、Mac、Android、iOS 和塞班。”这意味着,众多平板电脑的用户将可以更方便地使用 Office 来进行办公。

据了解,Office 2013 将于 2012 年底面向企业用户发布,2013年2月底面向个人用户推出。此前曾有报道称,微软 2012年11月将推出 iPad 版Office。业内人士称,如今看来,微软希望在新版 Office 发布后,再推出 iOS 和 Android 版 Office。

好消息是,Office 365 订阅用户不仅有权在五台 Windows/Mac 计算机上安装Office,还能够在 Windows Phone 或是 Surface 平板电脑上安装Office,而 iOS 和 Android 版 Office 不计算在内。也就是说,订阅一份Office 365,可以在10+台机器上安装。 [3]

每一代的 Microsoft Office 都有一个以上的版本,每个版本都根据使用者的实际需要,选择了不同的组件。

Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准,虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。

Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft office Word,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。

Microsoft Office Outlook是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的:它包括一个电子邮件客户端,日历,任务管理者,和地址本它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的电子邮件程序的主要竞争者是 Mozilla Thunderbird (Mozilla)和 Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它仅适宜 Windows 平台(后来支持 Mac);一个版本也被包括在大多数掌上电脑里。它在Mac版里对应的程序是 Microsoft Entourage (后来替换成Outlook)。

Microsoft Office PowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为:. ppt,或者也可以保存为.pdf、图片格式等,2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性,被认为是优秀的网页初学者的工具。但其功能无法满足更高要求,所以在高端用户中,大多数使用Adobe Dreamweaver作为代替品。它的主要竞争者也是Adobe Dreamweaver。

在Office 2007及以后的版本被取消,没有继任者。微软提供了两个解决方案:Sharepoint Designer 适用于有Sharepoint的服务器,而Express Web Designer适用于服务器。

Microsoft Office OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置,并允许您自由处理这些便笺。OneNote 2003还帮助您以多种方式捕获信息,然后根据需要组织和使用它。它是Office2003中的新程序。

在Office 2013中,它还同步推出了iOS版的免费应用。同时它也变身Office经典应用,为家庭学生版2013的主要组件。

除了以上最常用的几种组件,Microsoft Office 还有以下其他组件、网络服务。

Microsoft Office Access(前名 Microsoft Access)是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点,是Microsoft Office的成员之一。

Access能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle,或者任何ODBC兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件,而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象(OO)技术,但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。

其实Access也是微软公司另一个通讯程序的名字,想与ProComm以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划,并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。

Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件,它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能,但比起专业的页面布局软件,比如说Adobe公司的InDesign以及Quark公司的Quark XPress来还略逊一筹。

比起其它桌面出版软件来,Publisher在历史上一直不受高端商务打印商店欢迎。它只能用于Windows,而业界占相当份额的系统运行的是,老家公司的Mac OS X。Publisher定位于入门级的应用软件造成了很多的问题,比如在服务提供商的电脑上没有相应字体和嵌入对象等等(虽然Publisher提供了可以把相关联的文件压缩成一个自释放应用程序的工具)。许多高端特性,比如透明化,对象阴影,slugs,路径文本,内嵌的PDF输出等等,或者没有完全实现,或者干脆没有。但最近的一些版本有了很大的提高,开始关注色彩分离以及正确地处理彩色输出。Publisher2007还包含了期待已久的特性,可以输出商业出版品质带内嵌字体的PDF格式,作为选件可以从微软网站下载。

Publisher 被包含在高端的 Microsoft Office版本中。这反映了微软对Publisher的定位,它是一款易用的,相比于那些重量级产品而言价格适中的产品,它的目标用户主要是那些没有专业人员制作市场推广材料以及其它文档的中小型企业。

Publisher的大部份替代品,除Adobe PageMaker外,都不提供导入Publisher的功能;但是,Publisher可以导出成 EMF (Enhanced Meta file)格式,它可以被其它软件支持。

Microsoft Visio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件,它是Microsoft Office软件的一个部分。

2000年微软公司收购同名公司后,Visio成为微软公司的产品。它的竞争者是 Adobe Illustrator 、 Macromedia FreeHand 和 Corel Draw。

另外,VISIO虽然是 Microsoft Office软件的一个部分。但通常以单独形式出售,并不捆绑于 Microsoft Office 套装中。但是通常情况下高版本的Office套装包括Visio Viewer。

在Visio 2013中,Visio的默认格式改为 .vsdx。

Microsoft Office Picture Manager是一个基本的图片管理软件,简称OIS, 是Microsoft Office 2003中的一个组件(与一个基本版的Google Picasa或Adobe Photoshop Elements相似)。在Office 2013当中被取消。

Microsoft Photo Draw是一个简单易用的程序,它独一无二地提供了照片或图形编辑和实例来帮助 Microsoft Office 和小商业用户在PowerPoint、Word、Publisher和Web中创建自定义外观的照片或图形。特别对于商业用户,Photo Draw减少了完成照片或图形任务所需的步骤。PhotoDraw包括了专业设计模板、预设的默认设置和自动更正功能。用户不需要图形训练或参考复杂的手册,就可以轻松地创建自定义的图形。用户可以使用Photo Draw来装配、使用和自定义下列任何图形元素:剪贴画、形体、照片或图形(包括扫描照片或图形和从数码相机下载的照片或图形)、文本及其他图形程序中的图像和用户绘制的图表。它的竞争对手是Adobe Photoshop和 CorelPainter.

Microsoft Project(或MSP)是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project为微软 Project for Windows 95 ,发布于1995年。其后版本各于1998,2000,2003和2006年发布。本应用程序可产生关键路径日程表──虽然第三方 Pro Chain 和 Spherical Angle 也有提供关键链关联软件。日程表可以以资源标准的,而且关键链以甘特图形象化。另外,Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。

Microsoft SharePoint Designer 2007是在微软取消Frontpage 2003后的其中一个解决方案,不过这个版本绝对不是 Frontpage 2003 的简单改进版, Microsoft Office SharePoint Designer 2007是一种全新的Web2.0产品,用于基于 SharePoint 技术创建和自定义 Microsoft SharePoint 网站并生成启用工作流的应用程序。 SharePoint Designer 2007 提供了多种专业工具,利用这些工具,用户在Share Point平台上无需编写代码即可生成交互解决方案、设计自定义SharePoint网站以及使用报告和托管权限维护网站性能。

Microsoft InfoPath是用来开发XML为本用户表格的应用程序。于2003年末首先发布为微软Office 2003套餐程序的一部分。InfoPath主要特点是它对自订的XML概要支援,以创作和查验XML文件的能力。它可透过MSXML与SOAP工具包利用XML Web Services连接到外部系统,并且后端和中间层系统可设定来利用Web Services标准如SOAP,UDDI,以及WSDL来沟通。另外,因为InfoPath文件是基于XML的,它可从外部数据库资源调用资料绑定到表格控制元件而非InfoPath本身。

这里有一个例子可以说明InfoPath可以用来做什么:用户在他们的笔记本上使用InfoPath离线填写一张表单。InfoPath可以检查这张表单里一些字段的合法性,用户可以附加一个数字签名。然后用户可以连接到服务器,提交表单(以XML形式),等待上级的批准。当用户连接到服务器时,表单模板可以被自动更新。

微软公司日前宣布取消InfoPath组件,所以InfoPath 15是最后的版本。

Lync这一新的品牌涵盖了之前的Communications Server、Communications Online和Communicator,并且包括Lync Web App和Lync Online组件。 Lync 2010和Lync Server 2010的RC候选版已经完成,企业用户可以到微软官方页面下载并免费试用。

Lync在相同的用户界面和后台架构中提供了企业语音、即时通信和web/音频/视频会议等工具,新增了即时动态、通讯录名片变更和720p高清视频通话。与Onenote一样,它也提供了iOS版的免费软件。

Office 助手是从Office 97开始具有的特性,至Office 2003 都有Office 助手。

这个特性是提供不同的搜索功能的程序帮助系统的入口,这个系统在Office 97-2002 (Windows)和98-2004 (Mac)是基于贝叶斯算法的。Office助手最初是由滑铁卢大学的计算机科学实习生设计和发展的。

Microsoft Office Online网站。包含在Microsoft Office 2007的所有版本。

Microsoft Office Update网站。Office2000、XP、2003和2007版的补丁查找和安装服务。

Office 97

Office 2000

Office XP

Office 2003

Office 2007

Office 2010

Office 2013

Word

PowerPoint

Excel

Outlook

Access

Binder

InfoPath

OneNote

Publisher

FrontPage

Project

Visio

Microsoft Office 3.0(光盘版:Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0、Mail),发行于1993年8月30日。

Microsoft Office 4.0(Word 6.0,Excel 4.0,PowerPoint 3.0),发行于1994年1月17日。

用于Windows NT的Office 4.2 (Word 6.0 [32位,i386,Alpha]、Excel 5.0 [32位,i386,Alpha]、Power Point4.0 [16位]、“Microsoft Office Manager”),发行于1994年7月3日。

Microsoft Office 4.3(最后一个16位版本。Word 6.0,Excel 5.0,PowerPoint 4.0。在专业版中还有Access 2.0),发行于1994年6月2日。

Microsoft Office 7.0 / 95(Word 95等),发行于1995年8月30日,没被广泛使用。

Office 97

1997年5月12日微软公司发布了Office 97中文版,这是一套集办公应用和网络技术于一体的产品,使用户能够以更新和更好的方式完成工作。

Office 97的设计目标体现在以下四个方面:可用性和集成度;通信和协作能力;对系统集成及定制的解决方案的支持;扩展Office价值功能。

1.可用性和集成度

Office 97的一个开发目标是使不同熟练程度的用户能够更容易、更方便地应用软件的各项功能,使用户界面更加友好,更好地集成各个Office应用功能。

Office 97可用性设计体现在以下四个方面:

1)Intelli Sense技术在Office 97中,Intelli Sense(智能感知)技术在整个套件中进行了改进和扩展。IntelliSense技术能够自动修正常规任务,简化复杂任务,它能理解用户操作的内容,识别用户的意图,并自动生成修正的结果。用户因此可从中使用更多的功能。以下是Intelli Sense技术的一些新特征:

Grammar Checker(语法检查器)。可校对语法错误。

Formula AutoCorrect(公式自动校对)。Excel 97可自动校对15个常见公式错误,如少了一个括号或两个运算子在一起等,可使用户节省时间,减少麻烦。

AutoWeb Link(自动联网)。自动识别前缀http://,并创建和形成一个超级链接。

Expand Slide(扩展幻灯)。在PowerPoint 97中一个鼠标点击,Expand Slide即通过阅读外框水平线和智能分析可把那些尚在运行中的(在幻灯片下面的关闭的)幻灯片分解成各自独立的幻灯片。

Table Analyzer Wizard(表格分析器向导)。该向导向Access用户建议一种最好的方式,在一个相关的数据库中组织数据。

Statement Builder(注释创建器)。使用注释创建器,可使程序员更易于编写代码,开发者可单步调试函数的参数,而不需记住每个参数的属性。

2)改进的用户帮助

Office 97中用户帮助的目的是使用户从产品中得到更多的帮助,更为自立。Answer Wizard(解答向导)Answer Wizard为用户提供了一种自然而有效的手段,用他们自己的语言询问。

软件问题。Office Assistant(Office助手)是一个拟人的帮手,它允许用户以更自然的方式与Office交流。Assistant功能体现在三个基本方面:

帮助核心源。Office用户可从各种方式得到帮助-Help菜单、向导、TipWizard(提示向导)等等。Assistant统一了这些方式,用一个核心源提供产品信息和帮助。它被集成到向导功能,提供提示和建议,用户由此可在每一次应用中得到功能特征的完整使用说明。

个人化建议。Assistant预见用户的需求,提供如何更有效更快捷地完成任务的建议。它跟踪用户最近的操作并作出适当的建议。Assistant还能适应和了解用户,因此帮助能针对个人。例如:一旦用户在一次作业中掌握了某特定的操作,Assistant会不再提示这方面的帮助。

灵活和可定制。Assistant由用户选择,并完全是定制的。例如,Assistant会移动以免挡住对话框或用户工作区域,会把屏幕留给深度空间的操作。并且,如果Assistant五分钟内未被使用,它将缩至最小状态。

3)主流的用户端口

Office 97通过以下方法简化了用户接口:

命令条。这是Office97中的一个新设计。命令条把菜单和工具条结合成一个部件,在所有Office应用中共享。它有一个清析的外貌,可完全定制,提供用户简单方法使用功能。用户可在每一次应用中建立自己的、最常用的命令条。菜单和命令条的组合,加上一套Office应用中共享的代码,使系统在应用中实现高度统一。

分离菜单(Tear-offmenus)。分离菜单使用户可以用漂浮的工具条定制他们的桌面。菜单上的新按钮可直接放在桌面上,使用户易于得到频繁使用的工具。

4)Intelli Mouse定位

Intelli Mouse(智能鼠标)是一种具有智能技术的鼠标,它和通常的微软鼠标相似,但在两个按钮间装上了一个轮(wheel),用户用这个轮可以在Office97应用中放大和卷进至微软Internet Explorer3.0和Windows 95的任务中。轮的功能是依赖任务的,但在所有Office套件中都可应用。Intelli Mouse用以下功能使定位Office文件更快更容易:

卷滚。卷滚功能允许用户竖直和水平跳过大文件。

放大。放大控制功能简化了大文件的屏上定位。用户很容易在屏幕上缩小和放大一个文件的尺寸,快速对准某一信息。

Office 2000

Office 2000提供了大量的新功能和应用程序。尽管其中的许多功能只是构成套件的某个应用程序所特有的,但这个版本尤其重要的是影响整个套件的功能。这些Office范围(或共享)的功能是Office 2000开启新功能领域的钥匙。此文档描述了套件范围或应用程序特有的新功能,它们帮助Office 2000达到了关键的目标:大大减少PC拥有成本、增加Office与Web和企业的集成、及简化用户经验和扩展价值。

1.大大减少PC拥有成本

对于拥有几百台乃至成千上万台计算机、在全球范围内具有不同配置和配置文件的大公司而言,不存在Office的一般部署方法。减少拥有PC的成本对Microsoft Office 2000具有最高的设计优先级,这个目标部分也通过易于部署、管理和维护来实现。

2.部署、管理和维护

1)安装和部署

Office 2000通过提供方便的自定义设置和首选项使Office适应特定环境的任务更为容易。Microsoft Office Profile Wizard是一个独立的工具,它可以捕获Office应用程序的所有首选项和设置。那些设置可以进行备份以便在新用户机器中恢复,或者在整个公司内容传播。Microsoft Custom Installation Wizard替代了Office97和95 Network Installation Wizard,允许管理员在个人、部门或公司级别上创建自定义的安装。IT管理员可以在功能级的基础上定义安装状态立即安装、在首次使用时安装、从服务器上运行和不安装,以及自定义其他的标准Office安装。Office 2000使用新的Windows Installer技术跟踪那些安装状态,并且作为关键的程序组件的调度程序。当端用户在他们的机器上设置Office 2000时,他们将得益于该程序的“智能安装”,它可以根据现存的Office设置和可用的机器资源来决定最佳的安装。Office 2000也展示了迁移首选项设置和从前一版本完全删除文件上的改进。当不大可能的事件,如端用户在没有完成安装之前必须放弃安装时,Office 2000的“自动恢复”功能将会彻底“撤消”安装,将系统恢复到安装前的状态。Office 2000支持浏览用户配置文件和采取特殊措施来适应Windows“终端服务器”。

2)管理和维护

旨在最大程度地减少端用户的故障时间和办公成本,Office 2000特写了自修复的应用程序。所有根本性文件和注册表项都在重新启动和重新安装时通过后台进行检查,如果这些文件和表项丢失或损坏。从“帮助”菜单可用的“检测与修复”项启动类似的非关键性文件的状态检查,如字体和模板。可自定义的“警示”允许管理员使用公司特有的信息来补充警示对话框,通过插入指向现存的公司Intranet信息或帮助站点。

Office 2000文件格式与Office 97兼容,使得在运行不同版本的用户之间交换二进制Office文档很容易。Office 97不需要转换就能够打开任何的Office 2000文件。但是,Office 2000中可用的特定格式选项并不能通行,因为Office 97不识别这些功能。唯一的例外是,Access由于新支持Unicode (前一版本的Access不支持此文件格式)。Access 2000可以向下保存为Access 97。

3.全球使用

随着Office日益成为通用的公司解决方案,对部署和使用的简单方法的需求也增加了。为了迎合这种需求,每个Office 2000应用程序都提供了单个的全球可执行程序,它可以很方便地适应本地或地区需要。

1)通用界面。管理员可以更改用户接口的语言,而不会影响应用程序的操作。用户可以在整个文档中使用多种语言键入,而不需要更改界面语言。

2)欧元货币单位支持。在Office 2000中,Excel支持新的“欧元”货币单位(包括符号和三个字母的ISO代码)。

3)全球同义词库。Word 2000提供和改进了“同义词库”应用程序编程接口(API),鼓励第三方的厂商提供解决方案。Word 2000“多语言编辑”允许单个的文档包含多种语言。“语言自动检测”功能也用户键入时自动检测语言,以便它能够智能地应用Microsoft“校验工具包”中的合适资源。

4)MS-IME 20008。Office 2000应用程序支持新的“输入法编辑器”版本,MS-IME 20008。也支持Korean IME,包括Korean或English文本输入的自动检测。不同的Office2000应用程序以多种方式支持IME功能,包括恢复原状、键映射协商、模式偏离、IME Share绘制支持、UNICODE IMM和活动键盘的IME代码。

Office XP在易用性、实用性和协同工作等方面作了诸多的改进,这无疑会使微软公司在办公软件领域的霸主地位更加巩固。下面就请跟我一起来领略一下OfficeXP的最新特性吧。

整体来说,Office XP对旧版本所作的改进和新增的功能大致可分为:安装和界面的改进、实用性的改进、安全性的改进、网络功能的改进和其他一些相关的改进。

安装和界面的改进

1.更智能的安装

Office XP的安装界面更加漂亮,Office XP的安装过程更加智能化,给用户更大的自由度和灵活性,软件的可定制能力明显增强。安装程序对于系统的依赖性明显弱化,无需重启即可完成安装过程便说明了这一点。而且智能安装功能可以在安装过程开始时检测用户已经在硬盘上安装了哪些Office应用程序,并将Office XP的相应部分安装。

Office XP的Custom Installation Wizard(自定义安装向导)允许用户在安装过程中将Office组件删除、为不同的Office应用程序设定安全级别。同时,Outlook设置的自定义过程也有了很大的变化。

Office XP安装的速度非常快,整个套件的安装时间不超过25分钟。并且Office XP的开发者十分注重应用程序的安全性,崩溃的执行文件会由应用程序本身自动修复,因此用户不需要把应用程序卸载后再重新安装。

2.清新的界面

Office XP的界面去掉了以往版本中一些令人不舒服的部分,整体上给人以清凉舒适的感觉。

首先是“水色”的风格设计。这种精心设计的界面,带给操作者以身临大自然般的宁静与随意,从心理上令人感到轻松,无形中为使用者减轻了工作带来的压力。其次是缺省模式隐藏“Office助手”。这个形如“曲别针”的小东西曾经带给微软几多欢喜几多忧。

这种视觉上的改进还表现在字距、背景色和前景色等方面,感觉比以往的版本好了许多。从视觉上的第一效果来看,微软在美化界面方面下的工夫的确很有效,原来的用户不会感到十分陌生,新用户也不会无所适从,增加了软件的亲和力。

实用性的改进

此次推出的Office XP其实并没有新增多少功能,因为微软相信Office 2000的功能就已经强大到能够应付大部分用户的日常应用,所以Office XP的亮点其实是在于微软做了诸多的工作以使得Office XP使用起来更方便,也就是说Office XP比Office 2000更加的实用。

1.智能标记

在整个Office XP的环境中,随处可见智能标记(SmartTag)。这是一组跨越各种应用软件的共享信息按钮。当用户移动鼠标使光标放在带有智能标记的字词之上时,智能标记按钮就会自动弹出来,工作方式与大家熟悉的屏幕词典相似。比如我们在Word中粘贴了一段文字之后,插入的段落后会出现一个粘贴按钮的图标。将鼠标在标签上停留一会,则可以通过下拉菜单的三角标记进行保留源格式、匹配目标格式、仅保留文本和应用样式或格式的操作。

对于机构用户来说,智能标记真正的潜在价值在于可扩展性。企业机构可以开发自己的智能标记,例如让文档中所有的产品名称都伴随有产品的性能、价格和销售信息,甚至通过为每个销售人员配备不同的智能标记,让同一份文件显示出对每位成员有不同参考价值的信息。微软提供了一个智能标记软件开发包(SmartTag Software Development Kit),用来支持开发工作。

2.任务窗格

任务窗格是Office XP中新增加的一个功能特性,它是在主程序界面右侧的一个可折叠窗口,集中了一些你平时经常用得到的操作。利用这个窗口可以方便地打开或者新建Office文档、直接在本机或者通过互联网实现模板管理功能,甚至不用离开Office应用程序和正在编辑的文档就可以查找文件。而且使用的组件不同,新建文档窗口中的内容也不尽相同。一个任务窗格可以包含一个或多个页面,每个页面可以分成若干个区。Office XP允许开发人员通过编程来操作任务窗格,让它完成特定的功能,例如显示窗格、折叠和打开窗格,也可以在窗格中加入一些客户化的信息。

任务窗格的设计使原来许多不为用户所知或者不易调用的命令使用起来更加方便了,因为许多常用的命令可以放在这里,真正可谓唾手可得。

3.改进的剪贴板

Office XP的剪贴板最多可以记忆24次复制的内容,其数量比前作有了一倍的提高,这让我们在撰写文档的时候能够同时复制更多的内容。再者,所有复制下来的信息的内容、文字的扼要、图片的缩略图等都会在窗口右边的区域中按次序排列显示,因此看起来很清楚,也可以根据自己的实际需要有选择的粘贴或者删除。

4.不再烦人的“帮助”

Office XP在菜单栏的右侧增加了一个供用户“提出问题”的输入框。在里面输入有关Office程序的问题时,可以查看选项列表,阅读“帮助”主题。它在很大程度上代替了“Office助手”功能。

其实这个改进主要是针对很多用户抱怨以前版本中Office助手特别碍手碍脚而设计的。在Office 97第一次带来Office助手时,很多用户就抱怨它总是碍手碍脚。微软在Office 2000中做了些修正,让它更便于隐藏,但针对它的指责仍不绝于耳。

5.语音操作

在Office XP中集成了语音操作的方式,经过短暂的机器语音培训之后,我们就可以直接通过声音来输入文档的内容,或者是实现对段落格式设置、字体更改的操作,更能够控制Office XP中的菜单、工具栏和对话框项,让语音帮助你打印文档、保存文件。

相对于键盘输入和鼠标操作来说,语音方式实在是有些“年轻”,它们可以使Office XP显得更加引人入胜,但仍然有人怀疑其实用性。根据我们看到的情况,对于不熟悉中文打字的用户来说,语音听写功能还是很有意义的。如果您的中文打字水平在中等以上,可能不会喜欢它。

6.手写输入

Office XP还允许用户通过手写板书写文稿,并且可以把手写文稿直接输入到Office应用程序。用户既可以让Office应用程序将手写文稿识别为印刷体的电子稿并保存为Office文件,也可以将其仍以手写体保存。OfficeXP支持中文、日文、韩文的手写识别。

Office 2003可以帮助您更好地通信、创建和共享文档、使用信息和改进业务过程。Office 2003包含下列组件:

在人们所熟悉并且易于使用的Microsoft Office System应用程序中,内置了强大的新功能,可以帮助您解决业务难题并且旨在帮助提高生产效率和获得更好的效果。

微软公司日前宣布,将于2014年4月8日停止对Office 2003的支持。

Microsoft Office 2003在它的所有应用程序中都提供了扩展功能。以下只是每个应用程序中的一些改进:

Word 2003

合并和标记增强:更轻松地查看注释和利用不同的方法在公司内跟踪修改和管理注释。

XML支持:Word 2003支持本机文件格式的XML并可用作全功能XML编辑器。此外,用户可以保存和打开XML文件,与其公司的主要业务数据集成。

阅读增强:使用新的“阅读版式”可以更轻松地阅读屏幕上的文档,而不是将它们打印出来。简化的工具栏也只显示有助于阅读和查看的工具。

Excel 2003

列出范围和与Windows SharePoint服务的集成:与其他人更轻松地共享信息。用户可以将电子表格的一部分定义为列表,并将该列表轻松导出到SharePoint Web站点。

增强的智能标记:将智能标记操作与部分电子表格的特定内容关联,并使适当的智能标记操作仅在用户将鼠标悬停在关联的单元格区域上时出现。

增强的统计功能:使用增强的统计功能更有效地分析Excel统计信息。

XML支持:使用Excel 2003在任何客户定义的XML架构中读取数据。您还可以使用Excel 2003中的XML支持,在基础XML数据存储发生更改时更新图表、表格和曲线图。这以任何Excel格式提供了动态的实时信息以用于分析。

PowerPoint 2003

保存到CD:将Microsoft Office PowerPoint 2003文件和任何链接的信息打包,以便从PowerPoint 2003中直接保存到CD。

升级的媒体播放:与Windows Media Player集成,以全屏播放视频、播放流式音频和视频,或从幻灯片内显示视频播放控件。

改进的幻灯片放映界面:导航演示文稿更加轻松。

智能标记:使用PowerPoint 2003中的智能标记。

Access 2003

Access中的“自动更正”选项:利用“自动更正智能标记”。

在窗体和报表设计中检查错误:为用户标识和标记常见错误,并给用户提供更正这些错误的选项。

对象依赖项:自动标识对象依赖项。

更轻松的数据库备份:将正在使用的数据库的副本保存到应用程序内的另一个位置。

增强的XML支持:与XML数据文件一起使用,主要以改进的XML导出和导入功能的形式。

格式变换

从office2007之后,word增加.docx格式,Excel增加.xlsx格式,powerpoint增加.pptx格式,access增加.accdb格式。这些格式支持xml,当然以前的格式依然可用。

Office 2007

Office 2007的Ribbon窗口界面比前面的版本界面(例如Office 2003界面)更美观大方,甚至可以说是革命性的,且该版本的设计比早期版本更完善、更能提高工作效率,界面也给人以赏心悦目的感觉。

Word 2007

Word 2007是Office应用程序中的文字处理程序,也是应用较为广泛的办公组件之一。主要是用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。

Excel 2007

Excel 2007是Office应用程序中的电子表格处理程序,也是应用较为广泛的办公组件之一,主要是用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总、图表制作、透视图的制作等工作。

PowerPoint 2007

PowerPoint 2007是Office应用程序中的演示文稿程序,可用于单独或者联机创建演示文稿,主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影等。

Outlook 2007

Outlook 2007是Office应用程序中的一个信息管理应用程序,提供了一个统一的位置来管理电子邮件、日历、联系人和其他个人和项目组信息。

Access 2007

Access 2007是Office应用程序中的数据库管理程序,主要拥有用户界面、逻辑和流程处理,可以存储数据。

InfoPath 2007

InfoPath 2007是Office应用程序中的一款新产品,它是一种信息收集程序,使得在整个公司内收集和重用信息更加容易。由于数据被捕捉在分散于整个公司的文档或数据库内,因此主要决策通常没有正确的数据,无法做出最明智的决定。InfoPath 2007可以帮助解决这些问题。

Publisher 2007

Publisher 2007是Office应用程序中完整的企业发布和营销材料解决方案。与客户保持联络并进行沟通对任何企业都非常重要,Publisher 2007可以快速有效地创建专业的营销材料。有了它,可以在企业内部比以往更轻松地设计、创建和发布专业的营销和沟通材料。

微软推出了新一代专用于苹果Mac OS X系统的Office办公软件Office 2008。

微软Office 2008将同时支持Intel / PowerPC版Mac计算机,支持新XML文件格式,同时对界面进行大幅改进设计尽管Office 2008不会采用Office 2007中的Ribbon设计,还是会有类似的。

“Element Gallery”界面更具Mac风格。

微软还表示,将在Office 2008推出两个月内提供旧版Office文件转换软件。

除此之外,Office 2008还提供数个Mac版独有功能,例如日历组件MyDay等。

Office 2008 预计价格将和 Office 2004 Mac 版持平。

新功能:

1) Word

Microsoft Office Word 2007提供完整的一套工具,供您在新的界面中创建文档并设置格式,从而帮助您制作具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理来自同事的反馈信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。

2) Excel

在新的面向结果的用户界面中,Excel 2007提供了强大的工具和功能,用户可以使用这些工具和功能轻松地分析、共享和管理数据。Excel 2007的新增功能主要有:面向结果的用户界面、更多行和列以及其他新限制、Office主题和Excel样式、丰富的条件格式、轻松编写公式、新的OLAP公式和多维数据集函数、Excel表格的增强功能、共享的图表、易于使用的数据透视表、快速连接到外部数据、新的文件格式、更佳的打印体验、共享工作的新方法、快速访问更多模板。

3) PowerPoint

为了帮您制作具有专业外观的演示文稿,PowerPoint 2007提供一组综合功能,用户可以使用它们创建信息并为其设置格式。PowerPoint 2007主要新增了创建并播放动态演示文稿、有效地共享信息、保护并管理信息等功能。

4) Outlook

Outlook 2007提供全面的时间和信息管理功能。利用“即时搜索”和“待办事项栏”等新功能,可组织和随时查找所需信息。通过新增的日历共享功能、Microsoft Exchange 2007技术以及经过改进的Windows SharePoint Services 3.0信息访问功能,用户能够与同事、朋友和家人安全地共享存储在Outlook 2007中的数据。Office Outlook 2007可以帮用户更加轻松地排列优先次序和控制时间,以便您将主要精力放在最重要的事情上。

5) Access

Access 2007提供了一组功能强大的工具,允许用户在便于管理的环境中快速开始跟踪、报告和共享信息。利用其新的交互式设计功能、跟踪应用程序模板的预置库以及处理来自多种数据源(包括Microsoft SQL Server)的数据的能力,Access 2007允许用户利用简单的知识,快速创建具有吸引力的功能性跟踪应用程序。用户可以快速创建和修改应用程序及报表以满足不断变化的业务需要。Access 2007还可帮助用户共享、管理、审核和备份信息。

6) InfoPath

用户可以使用InfoPath2007来设计和填写电子业务表单。InfoPath 2007还可与其他2007 Microsoft Office System程序和服务器进行更好地集成,有助于改进收集、组织和管理数据的方式。

7) Publisher

Publisher 2007是一种商务排版程序,可帮助用户创建、设计和发布专业的销售和通讯材料。用户可以使用基于任务的直观环境来创建用于印刷品、电子邮件和网站的材料,该环境可指导用户完成从最初的概念到最终的内部交付整个过程的操作,而不要求具备专业设计和生产技术知识。

Office 2010

Microsoft Office 2010,是微软推出的新一代办公软件,开发代号为Office 14,实际是第12个发行版。该软件共有6个版本,分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版,此外还推出Office 2010免费版本,其中仅包括Word和Excel应用。除了完整版以外,微软还将发布针对Office 2007的升级版Office 2010。Office 2010可支持32位和64位vista及Windows7,仅支持32位Windows XP,不支持64位XP。

新增功能

截屏工具Windows Vista就自带了一个简单的截屏工具,Office2010的Word、PowerPoint等组件里也增加了这个非常有用的功能,在插入标签里可以找到(Screen shot),支持多种截图模式,特别是会自动缓存当前打开窗口的截图,点击一下鼠标就能插入文档中。

背景移除工具(Background Removal)可以在Word的图片工具下或者图片属性菜单里找到,在执行简单的抠图操作时就无需动用Photoshop了,还可以添加、去除水印。

保护模式(Protected Mode)

如果打开从网络上下载的文档,Word2010会自动处于保护模式下,默认禁止编辑,想要修改就得点一下启用编辑(EnbleEditing)。大概是出于版权保护的考虑吧。

新的SmartArt模板

SmarArt是Office 2007引入的一个很酷的功能,可以轻松制作出精美的业务流程图,而Office2010在现有类别下增加了大量新模板,还新添了数个新的类别。

作者许可(Author Permissions)在线协作是Office 2010的重点努力方向,也符合当今办公趋势。Office 2007里审阅标签下的保护文档变成了限制编辑(Restrict Editing),旁边还增加了阻止作者(Block Authors)。

Office 按钮文档选项Office2007左上角的圆形按扭及其下的菜单让人印象深刻,到了Office2010里功能更丰富了,特别是文档操作方面,比如在文档中插入元数据、快速访问权限、保存文档到SharePoint位置等等。

Office 按钮打印选项打印部分此前只有寥寥三个选项,已经成了一个控制面板,基本可以完成所有打印操作。

Outlook 2010 JumplistJumplist是Windows7任务栏的新特性,Outlook2010也得到了支持,可以迅速访问预约、联系人、任务、日历等功能。

保存并发送支持创建pdf和xps文档,无需其他创建器,就是不能查看非word做的此类文档

PowerPoint 幻灯片切换动画新增这些幻灯片切换动画, 是全新的, 可以优化 PowerPoint OpenXML 文件的视觉效果!

微软新一代办公软件Office 2010已经于2010年6月正式上市,新版软件为大家带来了诸多惊喜,包括全新的界面、功能新颖的PowerPoint,更强大的Excel以及无所不能的OneNote等,也是首次加入了网络化功能和支持64位系统,让用户可以随时随地方便地办公。另一方面对于苹果Mac电脑用户来说,也希望尽快看到Mac版的Office最新版。

微软终于正式向中国用户发布Office for Mac 2011中文版软件了,这是微软首次发布中文版本的Office for Mac 2011产品。

微软研发人员表示,Office for Mac 2011中文版全面兼容Windows和Mac平台,为苹果用户提供Word、Excel、PowerPoint和Outlook等功能。来自微软亚太研发集团的工程师参与了这款软件产品的研发。

微软为中国用户提供了多种Office for Mac 2011产品购买渠道,如苹果专卖店、苹果在线商店、电子商务网站和零售商连锁渠道。

价格方面,Office for Mac 2011中文版有两个版本,为“家庭和学生版”及“小型企业版”。前者的售价为699元人民币(一个安装许可)和999元人民币(一个家庭三个安装许可),后者的售价为1699元(一个安装许可)和1999元(一个用户的两个安装许可)。

微软于上个月发布了中文版Office for Mac 2011试用版,据用户反映,中文版在功能上与英文版并没有多大区别,只是对界面进行了汉化,而且添加了一系列符合中国用户习惯的小细节,例如可以对汉字添加拼音以及对各种中文字体和少数民族语言的支持。

Office 2013

Office 2013新特性介绍:Microsoft Office 2013(又称为Office 2013 和Office 15)是运用于Microsoft Windows视窗系统的一套办公室套装软件,是继Microsoft Office 2010后的新一代套装软件,且支持打开pdf文档。Office 2013 将作为传统型桌面应用程序,并且将2013年第三季发布针对 ARM / Intel 版的Office 2013。这是Office系统第一次支援 ARM 平台。Office 2013 的设计将尽量减少功能区Ribbon,为内容编辑区域让出更大空间,以便用户更加专注于内容。并配合Windows 8触控使用。Office 2013 并实现云端服务、服务器、流动设备和 PC客户端、Office 365、Exchange、SharePoint、Lync、Project 以及Visio 同步更新.

处处皆支持触控。新版Office会对触控操作的响应如同键盘和鼠标一样灵敏,用户可以在整个屏幕上滑动手指,或是使用两指来进行缩放以阅读文件。通过一根手指的触摸动作,用户就可以获取新内容和使用新特性。

手写输入。用户可以使用笔来创建内容、做笔记和访问各个功能。用户可以手写电子邮件回复,然后将其自动转换为文本。用户可将笔用作画棒,能给自己的内容上色,可轻松抹去错误。

新的Windows 8应用。OneNote和Lync代表着第一批最新的Windows 8风格Office应用,这些应用的设计目的是在平板机上提供针对触摸优化的用户体验。OneNote的新型菜单能让用户通过手指触摸来很容易地使用新特性。

集成于Windows RT中。Office 2013 RT家庭与学生版包含新版Word、Excel、PowerPoint和OneNote应用,将预装在基于ARM处理器的Windows 8设备中,其中包括微软Surface平板机。

Office云服务:

OneDrive。Office将文件默认存储至OneDrive,这样一来用户就可通过平板机、PC和手机等各种设备来获取文件。用户文件还可在离线使用,并在重新上线时同步。

漫游功能。一旦注册Office以后,用户的个性化设置都可在各种设备之间漫游,如曾使用的文件、模板甚至是自定义字典等。Office甚至还能记住用户上一次停下的地方,只需点击一下就能回到那个位置。

按需使用的Office。使用Office之后,你可以在远离自己PC的任何地方获取Office服务,只要有一台联网的Windows PC即可。

新的订阅服务。新版Office将作为一种基于云的订阅服务提供给用户。在订阅以后,消费者可自动获得未来的更新,以及获得Skype等令人激动的云服务和额外的SkyDrive存储空间。用户可以在为家中的所有成员及其各种设备多次安装。

Office的社交性

Yammer。Yammer能为企业交付一个安全的、私人的社交网络。用户可以免费注册,并可立即开始使用这项社交网络服务。Yammer能与SharePoint和Microsoft Dynamics进行整合。

用户能在SharePoint上关注其他用户、团队、文件和网站,可观看和嵌入图片、视频和Office内容来与同事保持联系。

People Card。新版Office软件中到处都可以看到整合后的联系人信息。People Card包括带有图片、状态更新、联系人信息以及来自于Facebook和职业社交网站LinkedIn账号的活动源在内的完整信息。新的Office与 Skype进行了整合,用户在订阅后就可获得每个月使用Skype打给全球用户60分钟的权利。新版Office将Skype联系人整合到Lync中,用户可与Skype上的任何人打电话或是发送即时信息。

Office全新应用领域

数字笔记。用户可通过OneNote在云服务中在各种设备中随时获取笔记。用户可以通过自己感觉最自然的方法来使用笔记功能,如触摸、铁笔或键盘等,也可组合使用,在多种方法之间可轻松地来回切换。

阅读和标记。Word中的阅读模式(Read Mode)能提供现代化的、易于导航的阅读体验,能自动调整显示屏的大小。用户可以缩放内容、在文件内部流播放视频、以及通过触摸方式来翻页等。

会议。PowerPoint拥有新的Presenter View特性,能向用户显示当前和即将播出的幻灯片,用户能在展示时通过触摸或铁笔的方式来缩放、标记和导航。Lync则支持多方高清视频、OneNote笔记共享和用于“头脑风暴”的虚拟白板等特性。

82英寸的可触摸显示屏。通过来自于Perceptive Pixel的支持多触控及铁笔的显示屏,用户能召开更具吸引力的会议。

Office 2013定价

Office 365 University(大学版)每月付费3.30美元,家庭高级版每月付费8.33美元,小企业高级版每月12.50美元,中型企业版每月15美元,Office企业和政府版付费20美元。

Office,家庭学生RT版本售价699元,家庭企业版3349元,专业版4899元。

微软于 2014 年初提供 Office 2013 SP1

微软在2014年初提供 Office 2013、 SharePoint 2013和Exchange的 Service Pack (SP) 1。

微软的 Office/Exchange 团队(Office and Exchange Team)在博客上贴了个表,列出SP1里的部分更新。包括:

提高与Windows 8.1的兼容性

对Windows Server 2012 R2 for Exchange and SharePoint的支持

对OWA 里的S/MIME的支持在SP1里回归。 SP1里的客户在Outlook、Exchange ActiveSync客户端和OWA上全面得的S/MIME支持。

包含Edge Transport server role for Exchange Server 2013

对所有Office 2013 产品一般性能的增强及功能更新。

2015年1月22日,微软宣布将在2015年推出Office 2016。

微软已将开始针对移动设备优化Office,但该公司表示,Office 2016最适合台式机使用。这款产品将于2015年下半年上市。

微软Office产品管理团队总经理茱莉亚怀特(Julia White)说:“我们今后几个月将分享Office 2016的更多信息,但这套软件仍将提供你所熟知的全方位Office体验,最适合在PC上通过鼠标和键盘使用。” [4]

据 The Next Web 引用 Office 官方博客的内容,微软在昨晚发布了三种面向中小企业的 Office 订阅方案。带着浓浓的微软式 Marketing 风格,它们分别叫 Office 365 Business、Office 365 Business Essentials 和 Office 365 Business Premium。

这三种方案的资费分别为 5 美元、8.25 美元和 12.5 美元/每人每月,它们的具体细节如下:

Office 365 Business:包含完整的 Office 套件(Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Publisher 和 OneDrive for Business),可以在 Windows PC、Mac、iPad、Windows 平板和智能手机(iOS、Android 和 Windows Phone )上使用。 [5]

Office 365 Business Essentials:包含企业级电子邮件和日历服务、Office Online、在线网络会议服务、即时通讯服务(Lync 和 Skype)、线上视频会议、云端储存和文件分享等服务。

Office 365 Business Premium:包含上述两种订阅中的所有内容。 [5]

因为有其他版本的 Office 而无法安装

这种错误有很多案例,因为微软没有设定好卸载程序崩溃恢复功能,导致系统误认为Office 2003已经卸载,而无法删除注册表项,导致其他版本的Office无法安装。

解决问题的方法:

1.找到当初用来安装的Office 安装包,进入后选择卸载清理。

2.如果是找不到安装包或者连卸载也出现错误,那么可以到网上下载“Office 2003 顽固卸载”进入DOS系统后等待备份注册表,等待备份完毕后按1清除数据。(如果还是不行,也可以按2或其他按键修复)

也可以来到Microsoft网站选择支持 [6] 进行搜索,可以下载一个Microsoft Fix it文件。

2014年3月28日,微软正式发布iPad版Office软件套装,用户可免费下载并查看Office文件,但付费后才可以使用编辑功能。 [7]

2014年4月8日,效力微软长达13年之久的Office 2003办公套件正式退役,于此同时也是“补丁星期二”的发布日期,届时这些补丁将会成为Office 2003的最后礼物。

2014年11月,微软宣布其iPad、iPhone和Android版Office套件将正式免费。由于之前,iPad用户虽然可以通过苹果App Store下载包含Word、Excel和PowerPoint在内的Office应用套件,但必须付费购买Office 365订阅服务(Office365家庭版年收费100美元和个人版年收费70美元),才能创建或编辑文件。而此次的免费,用户将不再不需要使用Office 365订阅服务来编辑文档并将其存储在云端。 [8]

2015年1月,微软推出了正式版Android平板电脑Office免费应用,包括Word、Excel和PowerPoint。这是微软为了实现让更多移动用户使用其软件所采取的最新举措。

近三个月来,微软一直在Android平台上提供测试版Office应用。但是从周四开始,用户可以从Google Play上下载到正式版产品。 [9]


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