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机要秘书

机要秘书是指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管和秘书。机要秘书常包括译电员、机要保密员等。按照秘书人员所从事的工作内容划分,可分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等等。在高、中层领导机关和机密性较强的机关、单位,一般都配置机要秘书,高层领导干部根据工作需要,也可以配备机要秘书。他们是领导的贴身助手,主要工作内容是收发、登记、保管机密文电资料,妥善安排领导的各种活动日程。 [1]

机要秘书岗位的岗位职责一般包括:

1:负责单位内外部文件、材料的草拟、报审签发、复核、缮印、用印、分发等工作。

2:负责单位会议筹备、组织、记录、整理工作。

3:负责公司内部宣传工作。

4:负责上级来文的接受、送阅、保密工作。

KPI

考核周期

考核标准

KPI说明

权重

计算方式

信息来源

考核目的

保密尽责

一年

100分

杜绝泄密事件

50%

100 泄密事件=0

0 泄密事件>0

办公室主任报告

确保机密安全

日常事务查实错误数

季度

4个/年

无查实错误记录

30%

100 错误数=0个

50 1个

0 >=2个

办公室主任审查

保障日常事务处理的质量

保密活动的组织及宣传教育

一年

100分

完成度100%

20%

0 执行率<90%

60 90%<<100%

100 =100%

办公室主任报告

保障集团机密安全


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