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情报系统

情报系统指情报从情报源、经过情报渠道,到达情报用户的各构成部分的集合体。情报系统是为搜集、加工、整理、传递情报而建立的人工系统。情报系统是情报学的研究对象之一。情报源主要有口头情报源、实物情报源和文献情报源。印刷文献是最基本的、普遍的情报源。情报源可分为三个层次:原始情报;原始情报提炼后的情报产品;情报产品经过分析综合后的深度情报。情报系统对情报有输入功能、贮存功能、处理功能(登录、分类、编目、标引、摘要等)、输出功能、控制功能。情报系统与情报环境(相对于情报系统以外的其他系统)不断地保持物质、能量与信息的交流,不断更新情报系统的功能。情报系统原指具体的情报机构,而现代情报系统是复杂的大系统,有若干分系统。完整的集成情报系统包括:定期定题情报服务系统;信号情报(快报)编辑系统;文摘杂志及索引编辑系统;情报检索服务系统;资料翻译及复制服务系统等。情报与新闻是密切相关的。我国情报界认为,情报是运动着的知识。这种知识是使用者在得到这种知识之前所不知道的。广义地说,一切新闻也是情报,新闻传播也是一种特殊的情报系统。 [1]

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情报系统

information system

情报系统按行政管理体制,分为国家情报系统、部委情报系统、省市自治区情报系统和基层企事业单位情报系统;按系统的功能,分为单一功能情报系统(即专业情报系统)和多功能情报系统 (即综合情报系统)。情报系统因其功能和服务范围不同,在组织上也各不相同例如,综合情报系统,因其功能丰富、服务对象较多,通常由许多子系统组成,分别提供各种形式的服务;专业情报系统则因其功能单一,只能提供特定而有限的服务。

一个完善的情报系统,一般应包括:①定题情报提供服务系统;②快报编辑系统;③文摘杂志及索引编辑系统;④情报检索系统;⑤文献翻译及复制服务系统。

为提供有效服务,应具有以下基本功能:

①搜集、整理和加工功能,简称输入功能。按照系统的目标和服务对象的需要,搜集情报资料,整理、加工成所需要的载体形式。

②存储功能。将整理好的情报资料保存起来,同时将加工好的二次资料存储在相应的载体中,例如印刷版、缩微版(胶卷或平片)、机读磁带或光盘版等。

③检索功能。 读者按规定的方法或规则, 从目录、索引、文摘等载体中找到所需情报。情报资料可以采取人工传统方式或者现代化技术手段(例如,电子计算机)来检索。

④编辑出版功能,简称输出功能。存储的情报资料或数据,按系统的服务对象编辑成册。例如,书本式文摘、索引、年鉴、数据手册或其机读形式。

⑤咨询服务功能。为读者提供查找文献资料的途径和方法,以及解答情报业务等问题。

情报系统的建设是一项复杂的系统工程,一般需要经过系统分析、基本设计、详细设计、系统调试、评价和运行几个阶段。情报系统建成后,必须对其进行跟踪观察,不断反馈用户需求和意见,以便有效维护、保证系统正常运行。

情报系统的兼容性:决定两个或两个以上情报系统之间合作能力的一种特性。不同情报系统能够相互合作的先决条件是它们的处理结果或输出的产品能够互相交换使用,也即系统之间具有兼容性。一般认为,当两个系统的处理结果或产品并无差异或可以立即交换使用时,这两个系统具有同一性(identity),具有同一性的系统必然是兼容的。而当处理结果或产品存在差异,则不能直接交换使用,需要通过特殊手段的转换,使之统一起来才能协调地工作,建成联合系统,我们称经过转换才能达到兼容的两个系统之间具有转换性(convertibility)。因而可以认为,转换是达到兼容的一种重要手段。

兼容性的重要作用在于使情报系统或网络互相连接起来达到资源共享。如果一个情报用户利用同一台终端,使用同一种命令语言和同样的检索策略,能够检索多个系统的数据库,并得到统一的输出结果,而且删除了其中的重复部分,这样不但大大地方便了用户,同时对情报资源的充分利用也是十分有利的。但这要求各个系统互联起来,并具备通讯协议的兼容性,用户单一命令语言和数据库记录格式的兼容性,各数据库所用词表的兼容性,以及各系统输出目录记录的兼容性等。不同系统获得兼容的最直接的方法是采用或遵守相同的技术标准或规范,但由于系统建设中各种因素的制约和影响,往往是难以做到的。因而“转换”便很重要。一般的说,情报系统的转换性是比较普遍的,大多数系统可以通过转换达到兼容。但转换的难易程度却不同,主要取决于各个系统采取的数字编码、文献著录规则和记录格式、检索语言、计算机软件和硬件,以及通讯协议等方面的可转换程度。如果这些方面差别很大,则转换的难度和工作量会很大,费用也会很高,对系统达到兼容是不利的。


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